Excel의 스프레드시트는 고객 및 직원에 대한 데이터를 저장하는 데 자주 사용되며 이러한 상황에서 가장 일반적으로 사용되는 데이터 필드 중 일부는 이름을 위한 것입니다. 귀하의 정보가 데이터베이스에서 제공되는 경우 이러한 이름은 성과 이름으로 구분될 수 있습니다. 그러나 때때로 Excel에서 이러한 원래 열의 이름과 성을 결합해야 하며 수동으로 수행하는 것은 피하고 싶은 것일 수 있습니다.
다행스럽게도 Excel 2013에서 성과 이름을 하나의 셀로 결합하는 데 사용할 수 있는 데이터를 결합하는 공식(빼기 공식 또는 값을 비교하는 다른 유형의 공식과 유사)이 있습니다. 사슬 같이 잇다 수식이며 불필요한 수동 데이터 입력이 많이 필요하지 않도록 하는 데 매우 유용할 수 있습니다.
요약 - Excel에서 성과 이름을 결합하는 방법
- 결합된 이름을 표시할 셀 내부를 클릭합니다.
- 유형
=CONCATENATE(XX, " ", YY)세포에. 바꾸다 더블 엑스 이름의 셀 위치로 바꾸고 YY 성의 셀 위치와 함께. - 누르다 입력하다 수식을 완성하려면 키보드에서
- 필요한 경우 수식을 열의 나머지 셀에 복사합니다.
또한 해당 형식의 지침을 보고 싶은 경우 아래 단계를 사진과 함께 설명합니다.
Excel 2013에서 성과 이름 셀을 하나의 셀로 병합
아래 단계에서는 연결 기능을 사용하여 이름이 있는 셀과 성이 있는 셀을 하나의 셀로 결합합니다. 분리된 원래 셀을 삭제하면 결합된 셀의 데이터도 삭제됩니다. 원래 셀을 삭제하고 결합된 셀을 유지하려면 값으로 붙여넣기 옵션을 사용해야 합니다.
이 가이드에서는 Microsoft Excel 2013을 사용하지만 이 단계는 대부분의 다른 Excel 버전에서도 작동합니다.
1단계: Excel 2013에서 스프레드시트를 엽니다.
2단계: 결합된 데이터를 표시할 첫 번째 셀 내부를 클릭합니다. 이를 위해 새로운 전체 이름 열을 만들었습니다.
3단계: 입력 =CONCATENATE(XX, " ", YY) 세포에. 바꾸다 더블 엑스 이름의 셀 위치로 바꾸고 YY 성의 셀 위치와 함께.
수식 중간 부분의 따옴표 사이에 공백이 있습니다. 이렇게 하면 결합된 이름과 성 사이에 공백이 삽입됩니다. 아래 예제 이미지에서 수식 입력줄과 셀에 표시된 수식은 다음과 같습니다. =연결(A2, " ", B2)
4단계: 누르기 입력하다 키보드에서 수식을 실행합니다. 이제 별도의 이름 열 오른쪽에 단일 전체 이름 값이 표시되어야 합니다.
5단계: 방금 만든 수식이 있는 셀을 클릭하고 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 채우기 핸들을 클릭한 다음 아래로 끌어 이름을 결합하려는 모든 셀을 채웁니다. 수식을 복사한 다음 대신 이 셀에 붙여넣을 수도 있습니다. Excel은 해당 행에 대해 결합된 셀을 표시하도록 수식을 자동으로 업데이트합니다.
자주 묻는 질문
질문 1 – 이름이나 성을 변경하면 통합 이름이 업데이트됩니까?
답변 1 – 예, 셀의 이름이나 성을 변경하면 전체 이름이 포함된 셀이 업데이트됩니다. 전체 이름 셀은 수식으로 채워지며 해당 수식의 일부에는 현재 값에 대해 지정된 셀을 확인하는 작업이 포함됩니다.
질문 2 – 이름 또는 성 셀 중 하나를 변경해도 변경되지 않도록 전체 이름 셀을 업데이트할 수 있는 방법이 있습니까?
답변 2 – 예, 업데이트하지 않으려는 값이 포함된 모든 셀을 선택하고 Ctrl + C 복사한 다음 반죽 리본에서 버튼을 선택하고 값으로 붙여넣기 옵션. 그러면 수식이 해당 값으로 바뀝니다.
질문 3 – 전체 이름 열을 이름 및 성 셀로 분할할 수 있습니까?
답변 3 – 예, 다음으로 할 수 있습니다. 텍스트를 열로 옵션 데이터 탭. 이것은 모든 이름이 단 두 단어로 구성되어 있다고 가정합니다.
- 전체 이름이 포함된 열의 오른쪽에 빈 열을 삽입합니다.
- 전체 이름이 포함된 열을 선택합니다.
- 클릭 데이터 탭.
- 클릭 텍스트를 열로 옵션.
- 선택 구분 옵션을 클릭한 다음 다음 단추.
- 만 선택 공간 구분 기호 목록에서 옵션을 선택한 다음 마치다 단추.
이름 중 세 단어가 있는 경우 데이터 열이 두 개 이상 추가될 수 있습니다. Excel은 공백이 발생할 때마다 데이터를 별도의 셀로 분할합니다. 이름에 2개 이상의 단어가 포함된 경우 전체 이름 중에서 가장 높은 단어 수가 무엇이든 빈 열을 추가로 생성해야 합니다. 그런 다음 이러한 추가 열을 필요에 따라 적절한 열로 다시 결합해야 합니다.
질문 4 – Excel에서 연결 외에 성과 이름을 결합하는 데 사용할 수 있는 다른 수식이 있습니까?
답변 4 – 예, 아래 공식을 사용하여 Excel에서 성과 이름을 결합할 수도 있습니다.
=XX&" "&YY
수식의 유일한 공백은 앰퍼샌드 사이입니다. 그 공백은 전체 이름 필드의 이름 사이에 공백을 추가하는 것입니다. 수식의 XX 부분을 이름이 포함된 셀로 바꾸고 수식의 YY 부분을 성을 포함하는 셀로 바꾸십시오.
빠른 트릭
이 연결 수식은 위의 결과에서 생성한 요구 사항과 요구 사항이 다른 경우 여러 가지 방법으로 수정할 수 있습니다.
예를 들어 이름과 성을 공백으로 구분하지 않으려면 " " 공식의 일부 "." 공백 대신 마침표를 원하면.
이 연결 수식은 성과 이름이 포함된 스프레드시트에서 찾을 수 있는 다른 유사한 필드를 수정하는 데도 도움이 됩니다. 예를 들어 이름과 성을 이메일 주소로 바꿔야 하는 경우 코드를 다음과 같이 수정할 수 있습니다. =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") 그리고 @gmail.com 이메일 도메인이 첨부된 사람의 이름과 성이 포함된 이메일 주소로 마무리합니다.
Excel 2013에는 다른 유용한 수식이 많이 있습니다. Excel에서 수식을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보고 일부 작업을 좀 더 쉽게 하기 위해 사용할 수 있는 옵션 종류를 확인하십시오.