Microsoft Excel 2010 사용자는 항상 스프레드시트에서 데이터를 구성하고 정렬하는 가장 좋은 방법을 찾고 있습니다. 이는 여러 가지 방법으로 수행할 수 있으며 상황에 따라 적합한 방법을 결정할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Excel 2010의 피벗 테이블 는 보유한 데이터를 요약하고 필요한 정보를 찾기 위한 놀라운 도구입니다. 피벗 테이블은 제품이나 날짜와 같이 요약하려는 특정 항목과 이러한 매개변수를 기반으로 요약하려는 보조 데이터 집합이 있는 시나리오에 이상적입니다.
피벗 테이블은 언제 사용해야 하나요?
피벗 테이블을 언제 사용해야 하는지 결정하는 것은 까다로울 수 있으므로 가장 먼저 해야 할 일은 얻고자 하는 정보의 종류를 파악하는 것입니다. 이상적으로는 답변하려는 질문이 다음과 유사할 때 피벗 테이블을 사용해야 합니다. 우리는 xx를 얼마에 팔았습니까? 또는 우리는 xx를 팔아서 얼마나 많은 돈을 벌었습니까? 다음을 포함하는 열이 있는 스프레드시트가 있는 경우 답변할 수 있는 두 질문입니다. 제품 열, 판매 단위 열, 가격 열과 총 매출 열. 다른 열도 있을 수 있지만 요약하려는 각 정보에 대한 데이터가 포함된 열이 있어야 합니다. 예를 들어 아래 이미지에서 5개의 열이 있음을 알 수 있지만 그 중 4개의 데이터만 필요합니다.
이 스프레드시트에 포함된 데이터를 요약하는 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 그러면 수동으로 답을 직접 결정할 필요가 없습니다. 이와 같은 작은 데이터 세트로는 어렵지 않을 것이지만, 수천 개의 데이터를 다룰 때 데이터를 수동으로 요약하는 것은 매우 지루한 노력이 될 수 있으므로 피벗 테이블을 사용하면 말 그대로 작업 시간을 절약할 수 있습니다.
피벗 테이블을 만드는 방법
요약할 데이터가 포함된 열을 결정한 다음 해당 열을 강조 표시합니다.
모든 데이터가 선택되면 끼워 넣다 창 상단의 탭에서 피벗 테이블 아이콘 테이블 리본 섹션을 클릭한 다음 피벗 테이블 옵션. 혹시 모르니 리본은 창 상단의 가로 메뉴바입니다. 아래 이미지는 두 가지 모두를 보여줍니다. 끼워 넣다 탭과 피벗 테이블 클릭하고 싶은 항목.
이것은 새로운 피벗 테이블 만들기 아래 그림과 같은 창입니다. 이 창의 모든 정보는 이전에 강조표시한 데이터로 인해 정확하므로 확인 단추.
피벗 테이블이 Excel 통합 문서에서 새 시트로 열립니다. 이 시트의 오른쪽에는 피벗 테이블 필드 목록 이전에 선택한 열의 이름이 포함된 열입니다. 피벗 테이블에 포함될 각 열 이름의 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 나는 확인하지 않았다 가격 내 피벗 테이블에 요약된 데이터를 표시할 필요가 없기 때문입니다.
이렇게 하면 화면에 표시되는 정보가 변경되어 완성된 피벗 테이블이 표시됩니다. 모든 데이터가 요약되어 있으므로 이 예에서는 각 제품의 판매 금액과 해당 판매액의 총 금액을 볼 수 있습니다.
그러나 많은 광고 항목을 처리하는 경우 이러한 특성의 보고서를 읽기가 어려울 수 있습니다. 따라서 다음 옵션을 사용하여 피벗 테이블을 약간 사용자 지정하고 설계 탭 피벗 테이블 도구 리본 섹션. 클릭 설계 이러한 옵션을 보려면 창 상단의 탭을 클릭하십시오.
피벗 테이블을 쉽게 읽을 수 있는 한 가지 방법은 다음을 확인하는 것입니다. 줄무늬 행 옵션 피벗 테이블 스타일 옵션 리본 섹션. 이렇게 하면 피벗 테이블의 행 색상이 바뀌므로 보고서를 훨씬 쉽게 읽을 수 있습니다.
