Dropbox와 같은 클라우드 스토리지 서비스로 대용량 파일을 공유하는 것이 점점 더 쉬워지고 있지만 많은 이메일 제공업체와 웹사이트는 여전히 파일 크기 제한이 낮습니다. 온라인 수업이나 비즈니스 프레젠테이션을 위해 PowerPoint 프레젠테이션을 업로드해야 하는 경우에만 Powerpoint 파일이 너무 크다는 것을 알게 되면 문제가 될 수 있습니다. 그러나 프레젠테이션에서 비디오나 오디오와 같은 미디어를 많이 사용하는 경우 Powerpoint 2013에는 이러한 파일을 압축하고 프레젠테이션의 전체 파일 크기를 줄일 수 있는 옵션이 있습니다.
미디어를 압축하여 PowerPoint 2013에서 파일 크기를 줄이는 방법
이렇게 하면 많은 경우 파일 크기가 크게 줄어들지만 파일 크기 문제가 항상 해결되는 것은 아닙니다. 일부 매우 큰 프리젠테이션은 지금까지는 축소할 수 있습니다. 특히 오디오 파일이 함께 제공되는 긴 프리젠테이션의 경우에는 더욱 그렇습니다. 그러나 나는 이 도구가 매우 효과적이어서 종종 일부 프레젠테이션을 90%까지 줄이는 것을 보았습니다.
압축 파일은 반드시 원본 파일과 다른 이름으로 저장하십시오. 압축이 슬라이드쇼의 품질이나 기능에 부정적인 영향을 미치는 경우 다른 파일 이름을 사용하면 원본 파일이 변경되지 않은 상태로 보존됩니다.
1단계: PowerPoint 2013에서 프레젠테이션을 엽니다.
2단계: 파일 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 탭.
3단계: 정보 창 왼쪽에 있는 열의 옵션입니다.
4단계: 미디어 압축 버튼을 누른 다음 원하는 압축 수준을 선택하십시오. 나는 보통 사용한다 인터넷 품질 이메일을 보내거나 웹사이트에 업로드해야 하는 경우 옵션이지만 각 옵션은 다른 수준의 압축과 파일 크기를 제공합니다.
5단계: 압축이 완료될 때까지 기다립니다. 압축 과정에서 이와 같은 창이 표시되어야 합니다.
이전에 언급했듯이 이제 프레젠테이션의 이 압축 버전을 다른 이름으로 저장하는 것이 좋습니다.
중요한 파일을 다른 컴퓨터, 클라우드 스토리지 서비스 또는 외장 하드 드라이브에 백업하는 것은 항상 좋은 결정입니다. 중요한 파일을 저장할 외장 하드 드라이브를 찾고 있다면 Amazon에서 이 1TB 옵션을 확인하십시오. 그것은 저렴하고 많은 저장 공간을 제공합니다.
기본 색상이 프레젠테이션의 나머지 부분과 잘 조화되지 않는 경우 Powerpoint 2013에서 하이퍼링크의 색상을 변경할 수 있습니다.