최종 업데이트: 2019년 4월 17일
Excel 2010에서 스프레드시트를 인쇄하는 것은 특히 스프레드시트가 두 페이지 이상에 인쇄되는 경우 답답할 수 있습니다. 추가 열은 자체 페이지로 실행될 수 있고 열 머리글은 첫 번째 페이지에만 인쇄되며 일반적으로 셀을 행이나 열과 시각적으로 연결하는 것이 어려울 수 있습니다.
사무실에서 일하고 다양한 수준의 Excel을 사용하는 여러 사람들과 교류하면서 대부분의 사람들이 겪는 가장 큰 문제 중 하나는 스프레드시트를 사용하고 나면 스프레드시트가 어떻게 보이는지와 복사. 기본 인쇄 설정은 원하는 것에 이상적인 경우가 거의 없으며 Excel 용어가 서로 매우 유사하여 혼동될 수 있습니다.
그러나 Excel 스프레드시트에 적용할 수 있는 몇 가지 간단한 변경 사항이 있어 더 잘 인쇄되고 독자가 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
더 나은 Excel 2010 스프레드시트 인쇄
이 자습서에서는 인쇄된 Excel 스프레드시트를 개선하는 데 가장 도움이 될 수 있는 몇 가지 핵심 영역을 다룹니다. 이러한 영역은 다음과 같습니다.
– 불필요한 열과 행 숨기기
– 페이지 하단에 페이지 번호 추가
– 페이지 방향 조정
– 용지 크기 조정
– 여백 조정
– 눈금선 인쇄
– 모든 페이지에서 맨 위 행 반복
– 한 시트에 모든 열 맞추기
많은 것처럼 보일 수 있지만 실제로는 하나의 메뉴에서 이러한 변경을 거의 모두 수행할 수 있습니다. 그리고 익숙해지면 이 모든 변경 사항을 단 몇 초 만에 적용할 수 있습니다. 결과는 모든 페이지의 상단에 열 머리글을 표시하는 스프레드시트가 될 것이며 읽기 쉽고 열 크기를 수동으로 조정하여 추가 열이 자체 페이지에 인쇄되는 것을 방지할 필요가 없습니다.
불필요한 열과 행 숨기기
저는 보통 여기서 시작하는 것을 좋아합니다. 특히 다른 사람이 만든 스프레드시트를 다룰 때 그렇습니다. 여기에는 스프레드시트가 인쇄되는 이유와 관련이 없는 정보가 포함되는 경우가 많으며 혼란만 가중시킬 뿐입니다.
열 문자 또는 행 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 숨다 옵션.
이 문서에서 열 숨기기에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
페이지 하단에 페이지 번호 추가하기
이것은 모든 사람이 스프레드시트로 수행해야 하는 것은 아닐 수도 있지만 큰 스프레드시트는 종종 페이지마다 매우 유사하게 보일 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 독자들은 또한 스테이플을 제거하고 개별 페이지에 집중하는 습관이 있어 스프레드시트를 순서대로 되돌리는 것이 거의 불가능할 수 있습니다.
1단계: 클릭 끼워 넣다 창 상단에.
2단계: 클릭 머리글 및 바닥글 에서 텍스트 탐색 리본의 섹션입니다.
3단계: 페이지 번호를 추가하려는 페이지 하단의 바닥글 섹션 내부를 클릭합니다.
4단계: 페이지 번호 버튼 머리글 및 바닥글 요소 탐색 리본의 섹션입니다.
이 보기에 있는 동안 지금이 헤더를 추가할 좋은 시간일 수 있습니다. 정보를 추가하려는 헤더 섹션 내부를 클릭하기만 하면 됩니다. 머리글에 추가하는 모든 내용은 모든 페이지에서 반복되므로 스프레드시트의 제목을 입력하는 것이 좋습니다.
여기에서 Excel 2010에서 머리글을 만드는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
Excel 2010에서 페이지 번호를 추가하는 방법에 대한 추가 정보는 여기를 참조하십시오.
페이지 방향 조정
튜토리얼의 이 섹션은 페이지 설정 조정하려는 다양한 인쇄 옵션이 포함된 메뉴.
내가 인쇄하는 대부분의 스프레드시트는 가로 방향으로 인쇄할 때 훨씬 보기 좋습니다. 이것은 분명히 사용자 자신의 필요에 따라 달라지지만 필요에 따라 간단히 변경할 수 있는 선택입니다.
1단계: 페이지 레이아웃 창 상단의 탭.
2단계: 페이지 설정 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼 페이지 설정 탐색 리본의 섹션입니다.
3단계: 사용하려는 페이지 방향을 클릭합니다.
튜토리얼의 나머지 부분에서 이 메뉴를 계속 사용할 것이므로 아직 닫지 마십시오!
용지 크기 조정
대부분의 스프레드시트가 가로 방향으로 더 잘 인쇄되는 경우 때때로 너무 큰 문서가 있을 수 있습니다. 이에 대한 한 가지 좋은 해결책은 한 페이지에 더 많은 열을 넣을 수 있는 리갈 크기 용지를 사용하는 것입니다.
**알림 – 이 메뉴는 페이지 레이아웃 탭을 클릭한 다음 페이지 설정 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼 페이지 설정 탐색 리본 섹션.**
1단계: 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 용지 크기을 클릭한 다음 원하는 용지 크기를 클릭합니다.
여백 조정
스프레드시트의 여백 조정은 일반적으로 페이지에 더 많은 정보를 맞추기 위해 수행됩니다. 따라서 이 자습서의 목적을 위해 아래 예제에서는 여백을 더 낮은 값으로 줄일 것입니다.
**알림 – 이 메뉴는 페이지 레이아웃 탭을 클릭한 다음 페이지 설정 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼 페이지 설정 탐색 리본 섹션.**
1단계: 여백 창 상단의 탭.
2단계: 아래의 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 왼쪽 여백 크기를 줄이기 위해 다음을 반복합니다. 오른쪽, 맨 위 그리고 맨 아래. 내 프린터는 여백 없이 문서를 인쇄하는 데 어려움이 있기 때문에 여백을 0으로 줄이지 않았다는 것을 알 수 있습니다. 이것은 많은 프린터에서 일반적이므로 아래 이미지의 여백 크기를 사용하는 것도 고려할 수 있습니다.
눈금선 인쇄
이것은 인쇄된 스프레드시트에 적용할 가장 중요한 변경 사항 중 하나이며 Excel에서 인쇄하는 거의 모든 항목에 적용하는 것입니다. 눈금선을 추가하면 독자가 셀이 속한 열과 행을 훨씬 더 쉽게 알 수 있고 실수를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
**알림 – 이 메뉴는 페이지 레이아웃 탭을 클릭한 다음 페이지 설정 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼 페이지 설정 탐색 리본 섹션.**
1단계: 시트 창 상단의 탭.
2단계: 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 눈금선.
모든 페이지에서 맨 위 행 반복
이것은 스프레드시트를 보다 체계적으로 만들기 위해 활용할 수 있는 또 다른 설정입니다. 모든 페이지의 맨 위 행을 인쇄하면 독자가 셀이 속한 열을 더 쉽게 알 수 있으므로 실수를 제거하는 데 도움이 됩니다.
**알림 – 이 메뉴는 페이지 레이아웃 탭을 클릭한 다음 페이지 설정 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼 페이지 설정 탐색 리본 섹션.**
1단계: 내부를 클릭합니다. 맨 위에서 반복할 행 들.
2단계: 모든 페이지 상단에서 반복하려는 행을 클릭합니다. 이 예에서는 행 1을 사용하고 있습니다.
클릭 확인 버튼을 눌러 방금 만든 모든 변경 사항을 저장합니다. 이제 이 창이 끝났기 때문입니다.
대신 모든 페이지의 왼쪽에 열을 반복하고 싶다면 이 기사에서 방법을 읽을 수 있습니다.
한 페이지에 모든 열 맞추기
이것은 튜토리얼의 마지막 섹션이며, 인쇄 메뉴.
1단계: 파일 창의 왼쪽 상단에 있는 탭.
2단계: 클릭 인쇄 창 왼쪽에 있는 열에서
3단계: 스케일링 없음 창 중앙에 있는 버튼을 클릭한 다음 한 페이지에 모든 열 맞추기 옵션.
이제 독자의 관심을 끌 수 있는 간단하고 읽기 쉬운 형식으로 인쇄할 Excel 스프레드시트가 있어야 합니다. 모든 것이 올바르게 보인다면 인쇄 미리보기 창의 오른쪽에서 다음을 클릭할 수 있습니다. 인쇄 버튼을 눌러 최적화된 스프레드시트 인쇄를 시작합니다.
위의 기사에서 논의한 많은 옵션은 최신 버전의 Excel에서도 작동합니다. 그리고 이러한 섹션의 대부분은 페이지 설정 섹션의 사용과 관련되어 있지만 이러한 설정 중 일부는 다른 위치에서도 변경할 수 있습니다.
예를 들어 제목 인쇄 버튼 페이지 레이아웃 탭을 클릭하고 스프레드시트의 맨 위 행을 선택하여 모든 페이지에 맨 위 행을 인쇄합니다.
또한 인쇄할 때 눈금선을 포함하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 페이지 레이아웃 탭을 클릭하고 인쇄 격자선 아래의 옵션 시트 옵션 리본 섹션.
체크리스트 또는 수동 인벤토리를 위해 빈 셀 시트를 인쇄하시겠습니까? Excel 2010에서 방법을 알아보세요.