Outlook 2016은 전자 메일을 자동으로 정렬하는 데 도움이 되는 다양한 도구를 제공합니다. 이것은 부재중 회신 보내기와 같은 작업을 수행하도록 구성할 수도 있는 규칙으로 수행됩니다. 규칙을 사용하여 제목이나 보낸 사람을 기준으로 메시지를 자동으로 정렬하기 시작하면 조직 수준이 필요한 이메일을 쉽게 찾을 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.
경우에 따라 Outlook 폴더의 중요한 정보가 손실되지 않도록 하고 싶을 수 있으므로 그 중 일부의 백업을 만드는 방법을 알아볼 수 있습니다. 그러나 Outlook 백업 파일은 크기가 크고 만드는 데 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 대신 특정 폴더의 백업 복사본을 만드는 데 집중할 수 있습니다. 아래의 자습서에서는 Outlook 2016의 폴더를 별도의 파일로 백업하여 원본 Outlook 파일에 문제가 발생한 경우에 대비하여 저장하고 다른 위치로 이동할 수 있는 방법을 보여줍니다.
Outlook 2016에서 단일 폴더의 백업 복사본을 만드는 방법
이 문서의 단계에서는 Outlook 2016에서 구성한 계정에 대한 단일 전자 메일 폴더의 백업 복사본을 만드는 방법을 보여줍니다. 이 폴더의 백업 복사본을 다음 위치에 저장할 수 있습니다. 컴퓨터에 저장하고 해당 백업 복사본을 .csv 파일로 할지 .pst 파일로 할지 선택할 수 있습니다. .csv 파일은 메모장이나 Excel과 같은 다양한 프로그램에서 열 수 있고 .pst 파일은 Outlook에서 열 수 있습니다. 폴더의 백업 복사본을 다른 Outlook 설치로 가져오려는 경우 .pst를 선택할 수 있습니다. 나중에 이메일에 쉽게 액세스하려면 .csv를 사용하는 것이 좋습니다.
1단계: Outlook 2016을 엽니다.
2단계: 파일 창의 왼쪽 상단에 있는 탭.
3단계: 열기/내보내기 창 왼쪽에 있는 열의 옵션입니다.
4단계: 수입 수출 단추.
5단계: 파일로 내보내기 옵션을 클릭한 다음 다음 단추.
6단계: 만들려는 백업 파일 유형을 선택한 다음 다음 단추.
7단계: 백업하려는 폴더를 클릭한 다음 다음 단추.
8단계: 검색 버튼을 누르고 백업 사본을 저장할 컴퓨터의 위치를 선택한 다음 다음 단추.
9단계: 마치다 버튼을 눌러 폴더의 백업 복사본을 만듭니다. 해당 폴더에 많은 전자 메일 메시지가 있는 경우 이 작업에 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다.
이 가이드의 단계는 특히 이메일 폴더를 백업하는 데 도움을 주기 위한 것이지만 기본적으로 동일한 방법을 사용하여 연락처를 백업할 수도 있습니다. Outlook의 연락처를 Microsoft Excel에서 쉽게 열고 편집할 수 있는 형식으로 내보내는 방법을 알아보십시오.