내가 Microsoft Excel Online에서 가장 자주 사용하는 기능 중 일부는 정렬 기능입니다. 데이터를 재구성하는 기능은 자신의 스프레드시트에서 데이터를 편집하거나 평가할 때 또는 다른 사람을 위해 보고서를 준비할 때 생명의 은인이 될 수 있습니다.
한동안 Excel을 사용했다면 정렬 기능을 사용하여 데이터를 알파벳순 또는 숫자순으로 정렬했을 가능성이 큽니다. 그러나 정렬 기능을 사용하여 Excel Online에서 날짜별로 정렬할 수도 있습니다. 아래 자습서에서는 온라인 버전의 Excel에서 날짜가 포함된 셀 범위를 선택하고 정렬하는 방법을 보여줍니다.
Excel Online에서 날짜 열을 정렬하는 방법
이 문서의 단계는 Google Chrome에서 수행되었지만 Firefox 또는 Edge와 같은 다른 데스크톱 웹 브라우저에서도 작동합니다. 이 가이드에서는 현재 Excel Online 계정에 날짜 열이 있고 가장 최근 날짜나 가장 오래된 날짜를 열 맨 위에 놓아 해당 날짜를 정렬할 수 있기를 원한다고 가정합니다. 우리는 모든 데이터를 선택하고 테이블로 변환하여 이 정렬을 수행할 것입니다.
1단계: Excel Online(//office.live.com/start/Excel.aspx)으로 이동하여 Microsoft 계정에 로그인합니다.
2단계: 정렬하려는 날짜 열이 포함된 Excel 파일을 엽니다.
3단계: 모든 데이터를 선택합니다. 데이터에 대한 헤더가 아직 없는 경우 이 프로세스를 좀 더 쉽게 하기 위해 헤더를 추가해야 합니다. 헤더란 셀의 데이터 유형을 식별하는 데이터 위의 첫 번째 행을 의미합니다.
4단계: 끼워 넣다 창 상단의 탭.
5단계: 테이블 버튼 테이블 리본 섹션.
6단계: 확인 버튼 테이블 생성 팝업창.
7단계: 오른쪽에 있는 화살표 버튼을 클릭합니다. 날짜 열.
8단계: 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬 옵션. 선택하면 오름차순 정렬 그러면 가장 오래된 날짜가 열의 맨 위에 표시됩니다. 선택하면 내림차순 정렬 그러면 가장 최근 날짜가 열 맨 위에 표시됩니다.
이것은 Excel에서 데이터를 날짜로 해석할 수 있는 방식으로 셀의 날짜 형식이 지정된 경우에만 작동합니다. 정렬이 제대로 작동하지 않는 경우 데이터 형식을 변경하고 다시 시도해야 할 수 있습니다.
이 문서에서는 Excel의 온라인 버전에서 날짜 형식을 변경하는 방법과 매우 유사한 Excel의 데스크톱 버전에서 날짜 형식을 변경하는 방법을 보여줍니다.