Outlook 2003은 이메일 관리를 위한 훌륭한 프로그램입니다. 그러나 내가 가지고 있는 한 가지 문제는 데이터 파일이 매우 커지기 시작하면 속도가 얼마나 느려질 수 있다는 것입니다. 어떤 사람들은 받은 편지함에 많은 이메일을 보관하여 오래된 메시지를 검색하는 것을 좋아합니다. 그러나 Outlook 2003에서 오래된 메시지를 유지하면서 Outlook 데이터 파일 크기를 줄이는 한 가지 방법은 자동 보관 기능을 구성하는 것입니다. 이렇게 하면 Outlook에서 사용자가 결정한 기간보다 오래된 메일 메시지를 자동으로 보관합니다. 특정 간격으로 실행되도록 자동 보관을 구성할 수 있으며 실행을 시작하기 전에 확인 메시지를 표시할 수도 있습니다.
Outlook 2003에서 자동 보관 기능 사용
처음에는 자동 보관 사용을 주저했습니다. Outlook Express에서 프로그램이 이러한 기능을 실행하는 것을 허용하지 않도록 했기 때문입니다. 그러나 이제 컴퓨터가 훨씬 강력해지고 쉽게 멀티태스킹을 수행할 수 있으므로 다른 작업을 수행하는 동안 자동 보관을 백그라운드에서 실행할 수 있습니다. 따라서 필요에 맞게 자동 보관 기능을 사용자 지정하는 데 필요한 프로세스를 알아보려면 아래를 계속 읽으십시오.
완료되면 같은 그룹의 사람들에게 이메일을 자주 보내는 경우 배포 목록을 설정하는 것이 편리한 이유를 알아봅니다.
1단계: Outlook 2003을 실행합니다.
2단계: 클릭 도구 창 상단에서 다음을 클릭합니다. 옵션.
3단계: 다른 창 상단의 탭.
4단계: 자동 보관 창 중앙에 있는 버튼.
5단계: 이 창에서 필요에 맞게 설정을 구성합니다. 설정해야 하는 몇 가지 중요한 사항은 다음과 같습니다.
다음보다 오래된 항목을 청소하십시오. – 받은 편지함에 메시지를 보관할 시간으로 설정합니다.
자동 보관 실행 – AutoArchive를 얼마나 자주 실행하시겠습니까?
자동 보관이 실행되기 전에 확인 – 이 도구가 자체적으로 실행되기를 원하십니까? 아니면 실행해도 괜찮은지 확인하시겠습니까?
6단계: 확인 버튼은 창 하단에 있습니다.
Outlook 2010도 사용하고 있습니까? 이 프로그램에는 메시지, 연락처 및 캘린더를 보관할 수 있는 매우 흥미로운 옵션이 있습니다. 이 문서의 지침을 읽고 캘린더를 보관하는 방법을 배울 수 있습니다. 이것은 캘린더를 광범위하게 사용하고 나중에 특정 날짜의 활동을 다시 참조해야 할 수 있는 경우에 정말 유용한 옵션입니다.
Outlook 2003이 오래된 프로그램보다 오래된 컴퓨터로 인해 느리게 실행된다는 사실입니까? 지금이 새 노트북으로 업그레이드할 좋은 기회입니다. 시장에는 구형 기계로의 상당한 업그레이드가 될 저렴한 옵션이 많이 있습니다. 우리가 많이 좋아하는 노트북 중 하나는 Dell Inspiron i15R-1632sLV입니다. 이 노트북에 대한 리뷰를 읽고 왜 당신에게 좋은 선택인지 확인하십시오.