하드 드라이브가 충돌할 때 데이터를 잃는 것은 해당 데이터를 백업하지 않은 경우 치명적일 수 있는 매우 불행한 사건입니다. 그러나 Word 2011에서 문서를 입력할 때와 같이 잠시 동안 저장하지 않은 데이터를 잃을 수 있는 비참한 충돌은 덜합니다. 이론적으로 우리는 모두 수동으로 몇 분마다 작업을 저장해야 우리가 완료한 작업의 손실이지만, 당신이 말하려는 것에 대해 열심히 생각할 때, 그것이 항상 실용적인 것은 아닙니다. 다행히 Word 2011에는 10분마다 주기적으로 데이터를 저장하는 자동 복구 유틸리티가 포함되어 있지만 자동 복구 파일 생성 빈도를 높이도록 설정을 조정할 수 있습니다.
데이터를 주기적으로 백업하는 간단한 방법을 찾고 계십니까? Apple Time Capsule을 확인하십시오. Mac의 Time Machine 백업과 쉽게 통합되며 모든 데이터를 저장할 수 있는 충분한 공간을 제공합니다.
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Word 2011에서 자동 복구로 더 자주 저장
그러나 자동 복구에 의존하기 시작하기 전에 고려해야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다. 실제로 파일을 저장하는 대신 사용할 수는 없습니다. 컴퓨터가 종료되거나 Word가 충돌하거나 기타 예기치 않은 이벤트가 발생하는 경우에 있습니다. 또한 문서를 닫고 저장하지 않음 옵션을 선택하면 해당 문서에 대한 모든 자동 복구 파일이 삭제됩니다.
1단계: Word 2011을 열거나 기존 Word 문서를 엽니다. Word 응용 프로그램을 여는 경우 템플릿이나 문서 유형도 선택해야 합니다.
2단계: 클릭 단어 화면 상단에서 다음을 클릭합니다. 기본 설정.
Word 기본 설정 메뉴 열기 3단계: 구하다 아이콘 출력 및 공유 부분.
출력 및 공유 섹션에서 저장 아이콘을 클릭합니다. 4단계: 오른쪽에 있는 상자 안을 클릭합니다. 자동 복구 정보 저장 간격, 새 값을 입력하십시오. 기본값은 10이지만 1까지 낮출 수 있습니다. 예를 들어 아래 이미지에서 자동 복구가 2분마다 실행되도록 설정했습니다.
자동 복구 빈도 설정 5단계: 확인 버튼은 창 하단에 있습니다.
Word가 충돌하는 경우 다음에 Word를 시작할 때 자동 복구 문서를 열 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 최근 열기 목록에 파일 메뉴. 자동 복구 파일을 묻는 메시지가 표시되지 않거나 최근 파일 열기 목록에 표시되지 않으면 다음을 클릭할 수 있습니다. 스포트라이트 검색 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 아이콘을 클릭한 다음 검색 필드에 자동 복구 또는 문서 키워드를 입력합니다.
일부 사용자의 경우 자동 복구 위치가 설정되지 않아 자동 복구가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 클릭하여 자동 복구 위치를 수동으로 설정할 수 있습니다. 파일 위치 옵션 단어 기본 설정 메뉴,
파일 위치 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 파일 자동 복구 옵션, 클릭 수정하다을 클릭한 다음 자동 복구 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.
자동 복구 파일 위치 설정 Microsoft Excel도 사용하는 경우 파일을 보낸 사람이 파일을 열 수 없는 상황에 직면했을 수 있습니다. 이전 버전의 Excel을 사용 중이고 호환성 팩을 설치하지 않았기 때문입니다. 이전 버전의 Excel을 사용하는 사용자가 문제 없이 파일을 열 수 있도록 기본적으로 .xls 파일 형식으로 저장하도록 선택할 수 있습니다.