이전 버전의 Microsoft Outlook은 Outlook 파일의 크기가 커질수록 성능이 저하되는 문제가 있었습니다. 결과적으로 Microsoft Outlook 2010에는 오래된 전자 메일, 연락처, 메일 그룹 및 일정 항목과 같은 오래된 파일을 보관하는 데 사용할 수 있는 보관 기능이 있습니다.
Microsoft Outlook 2010 사용자는 이전 버전의 사용자와 동일한 프로그램 속도 저하를 경험하지 않지만 오늘날의 전자 메일 및 일정 사용자는 Outlook PST 파일의 크기를 빠르게 증가시킬 수 있는 더 많은 양의 데이터를 송수신하고 있습니다. 따라서 이전처럼 Outlook에서 파일을 보관할 필요는 없지만 여전히 파일 크기를 줄이고 전자 메일 프로그램의 성능을 향상시키는 좋은 방법입니다.
Outlook 2010 일정에서 보관 도구 사용
이전 버전의 Microsoft Office 프로그램에서 설정을 수정하는 데 더 익숙하다면 Microsoft Outlook 2010의 레이아웃과 구조가 약간 혼란스러울 수 있습니다. 이 버전의 Outlook에서 대부분의 구성 가능한 옵션은 파일 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 탭. 이 탐색 패턴은 이 자습서의 목적에도 적용되므로 파일 탭. 창 왼쪽에 있는 정보 버튼을 클릭하면 Outlook 2010 창의 주요 부분에 다른 옵션 세트가 표시됩니다.
클릭 정리 도구 버튼을 누르면 추가 선택 항목이 있는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 클릭 보관소 이 드롭다운 메뉴의 맨 아래에 있는 옵션입니다.
안 보관소 이제 Outlook 2010 창 위에 창이 열립니다. Outlook 2010 파일 전체를 보관하려면 자동 보관 설정에 따라 모든 폴더 보관 창 상단의 옵션. 그러나 Outlook 2010 일정만 보관하려면 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 옵션.
클릭 달력 현재 Outlook 2010 프로필의 기본 일정을 선택하는 옵션입니다. 인터넷 캘린더와 같은 다른 캘린더를 보관하려면 대신 해당 옵션을 선택하십시오. 원하는 캘린더 옵션 왼쪽에 화살표가 표시되면 해당 항목에 여러 캘린더가 포함되어 있다는 의미입니다. 화살표 오른쪽에 있는 옵션을 선택하면 Outlook에서 해당 섹션의 모든 일정을 보관합니다.
오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 Outlook 2010 일정 보관 파일에 대한 설정을 완료합니다. 다음보다 오래된 항목 보관 파일의 모든 항목을 보관할 날짜를 선택합니다. 클릭 확인 버튼을 눌러 Outlook 2010 일정 보관을 계속합니다.