Gmail 계정으로 메시지를 전달하는 이전 이메일 주소가 있습니까? 아니면 인터페이스가 더 좋고 한 곳에서 모든 것을 관리하기가 더 쉽기 때문에 별도의 계정을 관리하고 해당 계정에서 Gmail로 메시지를 전달합니까? 이 질문 중 하나에 "예"라고 대답할 수 있다면 Gmail로 전달되는 이메일을 일반 받은 편지함에 누적하는 대신 다른 계정에서 분리하는 것이 좋습니다. 필터와 라벨의 조합을 사용하면 Gmail에서 전달된 메일을 별도의 폴더 또는 '라벨'로 자동 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 전달된 메시지와 Gmail 계정으로 직접 전송된 메시지를 혼동하지 않고 결과적으로 발생할 수 있는 잠재적으로 혼란스러운 통신을 방지하는 데 도움이 됩니다.
Gmail 필터 및 라벨로 전달된 이메일 정리하기
Gmail 및 기타 이메일 서비스에서 관리하는 다양한 이메일 계정이 있으며 개별적으로 확인하는 것이 성가실 수 있습니다. 기본 Gmail 웹 인터페이스가 정말 마음에 들고 거기에서 모든 것을 관리하고 싶습니다. 그래서 메일을 하나의 Gmail 계정으로 전달하도록 모든 계정을 설정했습니다. 메일은 별도의 폴더 또는 라벨로 효율적으로 필터링됩니다. 각 레이블을 확인하면서 해당 메시지의 대상이 된 이메일 계정을 알고 필요한 경우 메시지에 적절하게 응답할 수 있습니다. 또한 가능한 한 적은 수의 메시지를 선호하는 기본 받은 편지함에서 불필요한 혼란을 제거합니다. 아래 설명된 프로세스는 이미 Gmail 계정으로의 전달을 설정했으며 작업에 필요한 확인 프로세스를 완료했다고 가정합니다.
1단계: 메시지가 전달되는 Gmail 계정에 로그인합니다.
2단계: 창 왼쪽에 있는 레이블(폴더)을 확장한 다음 새 레이블 만들기 링크. 당신은 아마 클릭해야 할 것입니다 더 이 링크를 표시하려면 현재 레이블 하단에 있는 링크를 클릭하세요.
3단계: 창 상단의 필드에 새 레이블의 이름을 입력합니다(간단함을 위해 "전달된 메시지"를 사용하고 있지만 전달된 메시지의 출처를 쉽게 식별할 수 있는 이름을 사용하는 것이 좋습니다). 그런 다음 만들다 단추. 이미 존재하는 레이블 아래에 새 레이블을 포함하려는 경우 중첩 옵션을 사용할 수 있지만 이 자습서에서는 다른 최상위 레이블만 만들 것입니다.
4단계: 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정.
5단계: 파란색 클릭 필터 창 중앙에 있는 링크.
6단계: 새 필터 만들기 링크.
7단계: 메시지를 필터링할 이메일 주소를 입력합니다. 에게 필드를 클릭한 다음 이 검색으로 필터 만들기 링크.
8단계: 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 라벨 적용, 이전에 만든 레이블을 선택하고 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. x개의 일치하는 대화에도 필터 적용 상자(x 값은 해당 계정에서 이미 전달된 현재 Gmail의 메시지 수와 동일함)를 클릭한 다음 필터 만들기 단추.
그러면 Gmail은 기존 대화에 대해 필터를 실행하고 이 기준에 맞는 모든 메일을 이전에 만든 라벨로 이동합니다. 또한 해당 계정에서 앞으로 전달되는 모든 메시지는 자동으로 이 레이블로 이동됩니다.
방금 만든 필터에 적용할 수 있는 다른 옵션이 많이 있음을 알 수 있습니다. 전달된 메시지 중 일부만 이 레이블로 이동하려는 경우 해당 항목을 사용하여 메시지를 추가로 필터링할 수 있습니다. Gmail의 필터로 할 수 있는 일이 많이 있으며 Gmail 필터를 맞춤설정하여 받은편지함을 완전히 다른 수준의 정리로 만들 수 있습니다.