전자 메일 계정을 Microsoft Outlook 2010에 연결하면 프로그램이 전자 메일 서버에서 컴퓨터로 전자 메일 메시지를 다운로드하기 시작합니다. 즉, 받은 편지함에서 받은 전체 크기의 메시지가 이제 컴퓨터에 복제됩니다. 받은 편지함에 많은 메시지, 특히 첨부 파일이 있는 메시지가 포함된 경우 Outlook에 저장된 폴더의 크기가 매우 커질 수 있습니다. 이 폴더가 하드 드라이브에서 얼마나 많은 공간을 차지하는지 알고 싶다면 다음을 배울 수 있습니다. Outlook 2010에서 폴더의 파일 크기를 보는 방법. 이렇게 하면 Outlook 2010 데이터 파일의 크기를 확인할 수 있으며 이 정보를 사용하여 공간을 절약하기 위해 오래된 메시지를 삭제하기 시작할 수 있습니다.
Outlook 2010에서 폴더 크기 결정
Outlook 2010에서 각 폴더의 파일 크기와 해당 폴더에 포함된 하위 폴더의 크기를 볼 수 있습니다. 폴더를 다른 Outlook 설치로 전송해야 하지만 파일 크기가 문제인 경우 폴더를 전송하기 전에 잠재적인 문제를 확인하는 좋은 방법입니다. Outlook 2010에서 폴더의 크기를 알면 폴더를 전송해야 하는 방법과 다른 컴퓨터에 이를 수용할 공간이 있는지 여부를 더 쉽게 결정할 수 있습니다.
1단계: Outlook 2010을 실행합니다.
2단계: 크기를 확인하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 속성 옵션.
3단계: 일반적인 창 상단의 탭(아직 선택되지 않은 경우).
4단계: 회색 클릭 폴더 크기 버튼은 창 하단에 있습니다.
5단계: 오른쪽에 있는 값 확인 크기(하위 폴더 제외) 그리고 전체 크기(하위 폴더 포함). 이 값은 이 폴더가 하드 드라이브에서 차지하는 공간의 양을 나타냅니다. KB 수를 1024로 나누어 MB 수를 결정할 수 있습니다.
이 방법은 Outlook 2010 데이터 파일의 모든 폴더에서 작동합니다.