Microsoft Word 2010에서 만든 것과 같은 디지털 문서는 많은 상황에서 점점 더 보편화되고 있으며 실제 문서를 대체하기 시작했습니다. 그러나 이것은 또한 중요한 정보가 훨씬 쉽게 복제되고 공유될 수 있는 형식으로 저장된다는 것을 의미하므로 중요한 정보가 포함된 파일을 암호화하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. Word 2010을 사용하면 암호를 추가하여 파일을 암호화할 수 있으므로 설정한 암호가 없는 사람이 이러한 파일을 열고 읽기가 훨씬 더 어려워집니다.
Microsoft Word 2010에서 문서를 읽으려면 암호 필요
사용하는 암호의 강도는 전적으로 사용자에게 달려 있지만 모든 암호와 마찬가지로 문자, 숫자, 대문자 및 기호의 조합이 포함되어 있으면 암호를 해독하기가 훨씬 더 어렵습니다. 이를 염두에 두고 Microsoft Word 2010에서 파일을 암호로 보호하는 방법을 배우려면 아래 단계를 따르십시오.
1단계: Microsoft Word 2010에서 문서를 엽니다.
2단계: 파일 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 탭.
3단계: 정보 창 왼쪽에 있는 탭.
4단계: 문서 보호 창 중앙에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 비밀번호로 암호화 옵션.
5단계: 비밀번호를 입력한 다음 확인 단추.
6단계: 암호를 다시 입력하여 확인하고 확인 단추. 암호 보호가 적용되었는지 확인하려면 지금 문서를 저장하는 것이 좋습니다.
닫기 전에 문서를 저장했는지 확인하십시오.. 그렇지 않으면 암호 암호화가 파일에 적용되지 않으며 파일에 액세스할 수 있는 모든 사람이 열 수 있습니다.
여러 컴퓨터 간에 많은 문서를 이동해야 하는 경우 USB 플래시 드라이브 또는 휴대용 외장 하드 드라이브가 매우 유용할 수 있습니다. 또한 중요한 문서의 복사본이 두 개 이상 있는지 확인하려는 경우 간단한 백업 솔루션 역할을 합니다.
또한 Microsoft Excel 2010에서 워크시트를 보호하는 방법에 대해서도 작성했습니다.