대부분의 인기 있는 이메일 공급자 및 이메일 응용 프로그램은 메시지 끝에 이메일 서명을 포함하는 방법을 제공합니다. Outlook 2010 또는 사용한 다른 전자 메일 응용 프로그램에서 전자 메일 서명을 설정한 적이 없다면 전자 메일 연락처가 여러 가지 방법으로 연락할 수 있도록 하는 간단한 방법을 놓치고 있는 것입니다.
Outlook 2010 서명을 만드는 방법을 배우는 것은 이메일 습관을 단순화하는 동시에 자신을 더욱 전문적으로 보이게 하는 좋은 방법입니다. Microsoft Outlook 2010을 사용하여 업무용 전자 메일을 보내는 경우 일반적으로 해당 전자 메일을 받는 사람들이 가능한 한 쉽게 연락할 수 있어야 합니다. 그들은 분명히 당신의 이메일을 회신할 수 있지만 당신과 전화 통화를 하거나 실제 우편을 보내거나 팩스를 보내기를 원할 수 있습니다.
이 정보를 요청하는 전자 메일을 보내는 데 시간을 낭비하는 대신 Outlook 2010에서 전자 메일 서명을 만들어 프로세스를 신속하게 처리할 수 있습니다. Outlook 2010 서명은 보내는 모든 메시지 끝에 추가되므로 다음을 수행할 필요가 없습니다. 모든 메시지에 대해 이 정보를 수동으로 입력하십시오.
Outlook 서명은 연락처 정보 목록일 필요가 없습니다. 이메일 수신자가 알고 싶어할 수 있는 공개 정보, 면책조항, 이미지 또는 중요한 정보를 포함할 수도 있습니다.
목차 숨기기 1 Outlook 2010에서 서명을 만드는 방법 2 Outlook 2010 서명을 만드는 방법(그림과 함께 안내) 3 Outlook 2010에서 서명을 설정하는 방법에 대한 추가 정보 4 결론 – Outlook에서 이메일 서명 설정 5 추가 출처Outlook 2010에서 서명하는 방법
- 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.
- 클릭 서명 버튼을 선택한 다음 서명 옵션.
- 클릭 새로운 아래의 버튼 편집할 서명 선택.
- Outlook 2010 서명의 이름을 입력한 다음 확인.
- 창 하단의 필드에 서명 정보를 입력한 다음 확인 완료되면 버튼을 누릅니다.
이 문서는 이러한 단계의 사진을 포함하여 Outlook 2010에서 서명 설정에 대한 추가 정보와 함께 아래에서 계속됩니다.
Outlook 2010 서명을 만드는 방법(그림과 함께 안내)
이것은 Outlook 2010을 처음 사용하거나 일반적으로 비즈니스 이메일을 보내는 사람이 거의 보편적으로 묻는 질문입니다. 전자 메일 메시지 끝에 동일한 정보를 계속 입력하는 것은 지루하고 오류가 발생하기 쉬우며 Outlook에 서명 기능이 있기 때문에 무의미합니다. 따라서 아래 절차에 따라 Microsoft Outlook 2010에서 서명을 만드는 방법을 배울 수 있습니다.
이 가이드는 정기적으로 같은 그룹의 사람들에게 이메일을 보내고 매번 수동으로 추가하지 않으려는 경우 Outlook에서 메일 그룹을 만드는 방법을 보여줍니다.
1단계: Outlook 2010을 열어 시작합니다.
2단계: 새 이메일 버튼을 열려면 창의 왼쪽 상단 모서리에 메세지 창문.
이 화면의 옵션만 있으면 됩니다. 원하지 않으면 실제로 메시지를 보내지 않습니다.
3단계: 서명 아이콘 포함하다 창 상단에 있는 리본 섹션을 클릭한 다음 서명 옵션.
4단계: 새로운 아래의 버튼 편집할 서명 선택 섹션에서 서명 이름을 팝업 창에 입력한 다음 확인 단추.
방금 만든 서명이 선택되어 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 아래 이미지에서는 위조 서명을 구성했습니다.
5단계: 모든 설정이 적용되면 확인 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하십시오.
그런 다음 이전에 열었던 빈 전자 메일 메시지를 닫을 수 있습니다.
다음에 이메일을 보내려고 하면 창에 미리 채워진 서명과 함께 아래와 유사한 이메일 메시지가 표시됩니다.
Outlook 2010에서 서명을 설정하는 방법에 대한 추가 정보
내부를 클릭할 수 있습니다. 서명 수정 섹션 서명 및 편지지 창을 열고 이메일 서명의 본문을 입력합니다. 텍스트 필드 위의 아이콘에는 글꼴, 글꼴 크기, 텍스트 맞춤 및 색상 변경 옵션이 포함되어 있습니다. 도 있다 명함, 영상, 그리고 하이퍼링크 서명에 해당 항목 중 하나를 포함하려면 옵션을 선택합니다. 예를 들어 서명 하단에 www.solveyourtech.com 링크를 포함할 수 있습니다.
이 창의 오른쪽 상단 모서리에는 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴가 있습니다. 새 메시지 그리고 답장/전달. 메뉴의 "기본 서명 선택" 섹션에 옵션으로 나열됩니다.
이러한 유형의 메시지에 서명을 포함하려면 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 생성한 서명을 선택합니다. 두 가지 유형의 메시지에 내 서명을 포함하도록 선택했지만 회신 및 전달에 서명을 포함해야 하는지 여부를 고려해야 합니다. 긴 서명이나 이미지가 포함된 서명은 이메일 메시지의 크기를 크게 늘릴 수 있으므로 특히 그렇습니다. 그러나 선택은 귀하에게 달려 있으며 보내는 이메일에 포함할 서명의 내용이나 형식을 언제든지 변경할 수 있습니다.
Outlook에는 여러 서명이 있을 수 있으므로 새 메시지에 포함할 서명이 확실하지 않거나 입력한 회신 또는 전달에 포함할 서명이 확실하지 않은 경우 자유롭게 여러 이메일 서명을 만드십시오. 나중에 언제든지 서명 버튼을 클릭하여 이 메뉴를 다시 열고 상황에 가장 적합하다고 생각되는 서명을 선택할 수 있습니다. 이것은 또한 다른 이메일 서명을 실험하고 더 좋아 보이거나 연락처로부터 더 나은 응답을 생성하는 서명이 있는지 확인할 수 있는 기능을 제공합니다.
많은 이메일 제공업체와 응용 프로그램은 포함된 이미지(예: 서명에 추가할 수 있는 이미지)를 자동으로 제거합니다. 경우에 따라 해당 이미지가 대신 첨부 파일로 포함될 수 있습니다.
또한 사람들이 귀하의 웹사이트 또는 귀하가 보내는 이메일에 포함시키고 싶은 다른 온라인 페이지를 클릭할 수 있는 기능을 제공하려는 경우 Outlook 2010 서명에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.
결론 – Outlook에서 이메일 서명 설정
대부분의 이메일 끝에 수동으로 서명을 입력하는 경우가 많다면 Outlook에서 서명을 생성하도록 선택하면 동점을 상당히 줄이고 잠재적으로 당혹스러운 오타를 줄일 수 있습니다.
응용 프로그램에서 서명을 만들거나 서명이 이미 있는 경우 서명을 추가하는 기능은 더 전문적으로 보이도록 도와줄 수 있으며 연락처에 있는 연락처 정보를 쉽게 찾고 추가 콘텐츠를 제공할 수 있습니다. 검색에 사용할 수 있는 귀하의 메시지.
새 서명을 만들 생각을 하고 있거나 보내는 전자 메일 유형에 따라 기본 서명 옵션을 선택해야 하는 경우 Outlook 2010에서 해당 목표를 달성할 수 있는 도구를 제공합니다.
추가 소스
- Outlook 2013에서 서명하는 방법
- Outlook 서명에 하이퍼링크를 추가하는 방법 – Outlook 2010
- Outlook 2013에서 서명을 삭제하는 방법
- Outlook 2010에서 이름이 표시되는 방식 변경
- Outlook 2013에서 회신에 서명 포함을 중지하는 방법
- Outlook 2016에서 서명을 만드는 방법