누군가에게 이메일을 보낼 때 그들이 당신에게 연락하기를 원할 때 그 이메일에 답장할 수 있는 능력을 부여합니다. 그러나 때로는 전화번호, 주소, 웹사이트 또는 소셜 미디어 프로필과 같은 다른 방법으로 연락할 수 있기를 원할 수도 있습니다. 이 상황에서 이메일 서명은 완벽합니다.
아래 가이드는 Outlook 2016에서 서명을 만드는 방법을 보여줍니다. 이 서명은 새 이메일을 만들 때마다 자동으로 추가됩니다. 링크, 그림 및 텍스트로 서명을 사용자 정의할 수 있으며 다른 색상이나 다른 글꼴로 원하는 경우 텍스트의 서식을 변경할 수도 있습니다.
Microsoft Outlook 2016에서 서명을 추가하는 방법
이 문서의 단계에서는 Outlook 2016에서 이미 전자 메일 계정을 설정했으며 사용자가 만드는 모든 새 전자 메일 메시지 및 회신에 자동으로 추가되는 서명을 만들고 싶다고 가정합니다. 이러한 서명에는 사진이나 링크와 같은 텍스트와 미디어가 포함될 수 있습니다.
서명에는 텍스트 외에도 다양한 요소가 포함될 수 있습니다. 사진, 웹사이트 링크 또는 소셜 미디어 프로필을 추가할 수 있으며 사용자 정의 글꼴을 사용할 수도 있습니다. Outlook 2016에서 만든 서명은 Outlook에서 전자 메일을 보낼 때만 포함됩니다. 이 이메일 계정을 사용하여 웹 브라우저나 휴대폰에서 메시지를 보내는 경우 이 서명은 포함되지 않습니다. Gmail 계정이 있는 경우 웹 브라우저에서 보내기 위해 Gmail에 서명을 추가하거나 iPhone에서 서명을 만들 수 있습니다.
1단계: Outlook 2016을 엽니다.
2단계: 파일 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 탭.
3단계: 옵션 창 왼쪽 열에 있는 버튼을 클릭합니다.
4단계: 우편 창 왼쪽에 있는 탭.
5단계: 서명 단추.
6단계: 새로운 단추.
7단계: 서명 이름을 입력한 다음 확인 단추.
8단계: 창 하단의 필드에 서명 내용을 입력한 다음 확인 단추.
위 이미지에서 서명 필드 위에 서명을 사용자 정의할 수 있는 다양한 방법이 포함된 도구 모음이 있습니다. 이 예에서는 도구 모음의 맨 오른쪽에 있는 단추를 클릭하여 수행할 수 있는 하이퍼링크를 추가했습니다. 링크 버튼 바로 왼쪽에 이미지 버튼이 있습니다.
특정 시간에 이메일을 보내야 하는데 보낼 시간이 없으신가요? Outlook 2013에서 배달을 지연하고 원할 때마다 이메일을 보낼 수 있는 방법을 알아보세요.