이제 막 취업 시장에 진입했거나 직업을 바꾸려는 경우, 사용 가능한 많은 직업에 일종의 컴퓨터 교육이 필요하다고 판단했을 것입니다. 필요한 기술의 실제 범위는 원하는 직업의 유형에 따라 크게 다르지만 컴퓨터 앞에 놓인 가장 기본적인 직업조차도 약간의 Microsoft Excel 지식이 필요합니다.
그러나 이 직업 요건이 프로그램에 익숙하지 않은 경우 완전히 방해가 되어서는 안 됩니다. 평생 Microsoft Excel을 사용해 본 적이 없더라도 이 기사를 읽고 Excel 경험이 필요한 직무에 지원을 시작할 때 기본으로 갖추어야 할 것이 무엇인지 확인할 수 있습니다.
일자리를 찾고 있다면 Jooble을 방문하십시오. 그들은 전 세계에 놀라운 직업을 가지고 있으며 그 중 많은 직업을 통해 집에서 원격 작업을 할 수 있습니다.
목차 hide 1 Excel 인터페이스 및 용어 익히기 2 취업을 위해 알아야 할 Excel 정렬 작업 3 유용한 Excel 표시 서식 옵션 4 Excel의 몇 가지 기본 계산 및 공식 5 연습, 연습, 연습 6 추가 자료Excel 인터페이스 및 용어 익히기
회사는 문제가 될 때까지 시스템을 변경하거나 업그레이드하지 않는 경향이 있으므로 많은 기업에서 여전히 Microsoft Excel 2003을 사용하고 있다는 사실을 알게 되면 놀랄 수 있습니다. 그 이후로 몇 가지 정식 버전 업데이트가 있었지만 Excel 2003은 여전히 많은 추종자와 설치 기반.
따라서 입사 지원을 할 때 여러 버전의 Excel에 대한 지식이 필요할 수 있습니다. 그러나 사용 중인 Microsoft Excel의 버전에 관계 없이(새 버전은 몇 년마다 릴리스되며 릴리스 연도로 식별됩니다. 예를 들어, 마이크로소프트 엑셀 2010, 마이크로소프트 엑셀 2013, 또는 마이크로소프트 엑셀 2016) 몇 가지 사항은 항상 동일하게 유지됩니다. Excel 창의 대부분은 작은 직사각형 패턴으로 채워집니다. 이러한 각 직사각형을 셀, 그리고 그들은 다음으로 구성됩니다. 행 그리고 기둥. 행은 가로 계열의 셀이고 열은 세로 계열의 셀입니다.
셀 중 하나를 클릭하면 숫자나 문자를 입력할 수 있으며 입력한 내용이 셀에 표시됩니다. 셀에 있는 정보를 값.
화면 상단의 메뉴를 사용하여 셀과 값의 모양을 구성, 정렬 및 사용자 지정할 수 있습니다.
메뉴의 모양은 사용 중인 Excel 버전에 따라 다르며 불행히도 많은 회사에서 서로 다른 버전의 프로그램을 사용합니다. 그러나 대부분의 핵심 기능은 각 버전에 있으므로 수행해야 할 작업에 대해 잘 알고 있으면 필요한 메뉴 작업을 찾을 수 있어야 합니다.
구직을 위해 알아야 할 Excel 정렬 작업
Excel에서 일련의 셀을 정렬하는 것은 새 작업에서 Excel을 사용할 때 알아야 하는 보다 일반적인 작업 중 하나입니다. 구성해야 하는 데이터 그룹화. 성의 목록을 알파벳순으로 정렬하거나 일련의 숫자를 가장 높은 값에서 가장 낮은 값으로 구성하려는 경우 Excel에서는 단추를 한 번만 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 또한, 단어와 숫자를 정렬하는 방법은 동일하며, 가장 낮은 것부터 높은 것, 높은 것에서 가장 낮은 것 중에서 선택할 수 있습니다.
데이터를 정렬하는 또 다른 방법은 현재 셀의 정보를 실제로 해당 정보가 필요한 위치에 복사하여 붙여넣는 것입니다. 이전에 프로그램에서 복사 및 붙여넣기 기능을 사용한 적이 있다면 Excel의 기능도 정확히 동일한 방식으로 작동합니다. 셀을 클릭한 다음 Ctrl + C 복사하려면 키보드에서(또는 Ctrl + X 잘라내기)를 선택한 다음 원하는 대상 셀을 클릭하고 Ctrl + V 붙여넣기.
전체 행, 열 또는 셀 그룹을 복사하려는 경우에도 작동합니다. 창 왼쪽의 행 번호, 창 상단의 열 문자를 클릭하거나 마우스를 사용하여 원하는 셀을 강조 표시한 다음 앞에서 정의한 복사 및 붙여넣기 명령을 사용합니다.
정렬의 마지막 방법은 다음을 사용하는 것입니다. 숨다 그리고 숨기기 해제 엑셀의 옵션. 이렇게 하면 스프레드시트에서 해당 데이터 범위를 삭제하지 않고 보기에서 행이나 열을 제거할 수 있습니다. 행 번호나 열 문자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 숨다 옵션. 마우스를 사용하여 숨겨진 시리즈 전후의 행이나 열을 선택하고 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 숨기기 해제 옵션.
유용한 Excel 표시 서식 옵션
매일 접하게 되는 Excel 작업의 또 다른 그룹은 셀의 모양과 인쇄 방식을 조정하는 것입니다. Excel의 각 버전에서는 셀 색, 글꼴 모양 및 셀 크기를 수정할 수 있습니다. 색상 변경 사항은 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴의 서식 옵션에서 선택하여 모든 버전의 Excel에서 빠르게 액세스할 수 있습니다.
행 번호 또는 열 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 행 높이 또는 열 너비 수정할 행 또는 열의 크기를 지정하는 옵션입니다. 행 또는 열 그룹을 선택하는 경우에도 동일한 기능이 적용됩니다.
특히 인쇄용으로 Excel 파일의 모양을 포맷하는 마지막 방법은 다음을 사용하는 것입니다. 페이지 설정 메뉴. 그만큼 페이지 설정 메뉴는 클릭하여 찾을 수 있습니다 페이지 설정 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼 페이지 설정 섹션 페이지 레이아웃 메뉴.
이 메뉴에는 페이지 방향, 페이지 여백, 머리글 정보 및 페이지에 눈금선을 인쇄할지 여부를 지정하는 옵션이 포함되어 있습니다. 눈금선 인쇄는 Excel 파일을 인쇄할 때 고려해야 할 매우 중요한 요소입니다. 인쇄된 문서를 더 읽기 쉽게 만드는 가장 좋은 방법을 제공하기 때문입니다. 특별히 지시하지 않는 한 기본적으로 포함합니다.
Excel에 대한 몇 가지 기본 계산 및 수식
Excel 파일을 사용할 때 가장 흔히 접하는 것은 단순히 숫자를 더하는 것입니다. 이것은 많은 주문과 보고서가 판매의 총 가치를 결정하기 위해 함께 추가되어야 하는 셀이 있는 거대한 스프레드시트가 되는 비즈니스 시나리오에서 특히 그렇습니다. 나는 개인적으로 사람들이 Excel에서 수동으로 값을 함께 추가하는 것을 보았는데, 이는 프로그램의 목적을 거의 무효화합니다. 엑셀에는 자동 합계 버튼, 방식 막대를 클릭하면 일련의 숫자가 자동으로 추가됩니다. 클릭 자동 합계 버튼을 누르고 함께 추가하려는 셀을 강조 표시하고 입력하다. 셀의 합계는 선택한 셀 아래 또는 오른쪽의 첫 번째 셀에 표시됩니다.
합계가 표시되는 위치를 좀 더 제어하기 위해 셀에 수식을 입력할 수도 있습니다. 수식은 일반적으로 다음과 같은 형식으로 구성됩니다. =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 또는 =A1/A2. 궁금한 경우 다음 형식을 사용하여 AutoSum 함수를 수동으로 작성할 수 있습니다. =SUM(A1:A2).
연습, 연습, 연습
삶의 다른 거의 모든 것과 마찬가지로 Excel을 더 잘하려면 연습이 필요합니다. 지시에 따라 특정 작업을 수행할 수 있지만 잠재적 고용주를 위한 진정한 가치는 이러한 작업을 메모리에서 원활하게 수행할 수 있을 때 올 것입니다. 이는 생산성을 높이고 가치를 높일 것입니다. 또한 Excel을 계속 사용하면 작업을 수행하는 다른 방법을 발견하게 될 것이며 많은 양의 데이터를 몇 초 만에 더 쉽게 구성, 정렬 및 조작할 수 있게 해주는 다른 유용한 팁과 트릭을 배우게 될 것입니다.
추가 소스
- Excel 2011에서 개발 도구 탭 표시
- Windows 7에서 Excel로 XML 파일 열기
- Excel 2010에서 자동으로 행 번호를 매기는 방법
- Microsoft Excel용 Google 스프레드시트 파일을 내보내는 방법
- Office 2013 구독을 받아야 하는 5가지 이유
- Office 365용 Excel의 Excel 기본 글꼴