Microsoft Outlook에서는 다른 사람에게 보내는 이메일에 특정 태그를 포함할 수 있는 기능을 제공합니다. 이러한 태그는 Outlook 사용자에게 특정 유형의 메시지를 필터링하는 방법을 제공합니다. 이러한 태그 중 하나는 이메일을 중요도 높음으로 표시하며 메시지 옆에 빨간색 느낌표가 포함되어 긴급성이 높음을 나타냅니다.
일부 이메일 메시지는 다른 메시지보다 더 중요합니다. 대부분의 이메일 사용자는 하루 종일 많은 양의 메시지를 수신하며 개인적인 가정에 따라 각 이메일 사용자에게 우선 순위 수준을 부여할 것입니다. 그러나 보내는 메시지가 다른 메시지보다 더 중요하다면 이를 효과적으로 나타낼 수 있는 방법을 찾고 있을 수 있습니다.
Outlook 받은 편지함에서 메시지를 눈에 띄게 만드는 한 가지 방법은 중요도 높음으로 표시하는 것입니다. 다른 Outlook 사용자는 받은 편지함의 해당 메시지 옆에 빨간색 느낌표가 표시되며 다른 메시지 대신 해당 메시지에 대해 조치를 취할 수 있습니다. 아래 가이드는 Outlook 이메일의 중요도를 수정하는 방법을 보여줍니다.
목차 숨기기 1 Outlook 2013에서 중요도가 높은 이메일을 보내는 방법 2 Outlook 2013에서 중요도가 높은 이메일을 표시하는 방법(그림과 함께 안내) 3 Outlook 중요도가 높은 이메일 설정에 대한 추가 정보 4 태그에서 중요도를 낮거나 높게 설정 대화 상자 5 추가 소스Outlook 2013에서 중요도가 높은 이메일을 보내는 방법
- 아웃룩을 엽니다.
- 딸깍 하는 소리 집, 그 다음에 새 이메일.
- 선택 메세지 탭.
- 선택 높은 중요성 꼬리표.
이 문서는 이러한 단계의 사진을 포함하여 Outlook 중요도가 높은 전자 메일을 보내는 방법에 대한 추가 정보와 함께 아래에 계속됩니다.
Outlook 2013에서 전자 메일을 중요도 높음으로 표시하는 방법(그림과 함께 안내)
아래 자습서의 단계를 통해 중요도가 높은 이메일을 보낼 수 있습니다. 즉, 다른 Outlook 사용자가 Outlook에서 메시지를 볼 때 메시지 옆에 빨간색 느낌표가 표시됩니다. 그러나 많은 전자 메일 공급자는 메시지의 중요도 수준을 수정했음을 나타내기 위해 아무 조치도 취하지 않을 수 있습니다.
이 가이드의 단계는 Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 및 Office 365용 Outlook과 같은 대부분의 Outlook 버전에서 작동합니다.
1단계: Outlook 2013을 엽니다.
2단계: 집 창 상단의 탭을 클릭한 다음 새 이메일 리본의 왼쪽 끝에 있는 버튼.
이렇게 하면 일반적으로 새 전자 메일 메시지를 보내는 데 사용하는 Outlook의 작성 창이 열립니다.
3단계: 메세지 창 상단의 탭.
4단계: 높은 중요성 버튼 태그 리본 섹션.
태그 그룹에는 "낮은 중요도" 옵션과 생성한 메시지에 적용할 수 있는 "후속 조치" 태그도 있습니다.
그런 다음 메시지를 완성하고 보내다 버튼을 눌러 중요도가 높은 메시지를 보냅니다. 받는 사람은 Outlook 받은 편지함의 메시지 옆에 빨간색 느낌표가 표시됩니다.
Outlook 중요도 수준에 대한 추가 정보가 포함된 가이드가 아래에서 계속됩니다.
Outlook 중요도가 높은 이메일 설정에 대한 추가 정보
보내는 모든 메시지의 중요도가 낮음, 보통 또는 높음이 되도록 Outlook 2013에서도 기본 중요도 수준을 조정할 수 있습니다. 이 문서를 읽고 기본 중요도 수준 설정이 있는 위치를 알아보세요.
이메일을 보내기 전에 중요도 수준을 설정해야 합니다. 이메일이 이미 전송되면 해당 중요도 수준을 추가할 수 없습니다. Outlook Exchange 서버를 사용 중이고 전자 메일을 보내는 사람도 해당 서버에 있는 경우 중요도 수준을 조정할 수 있도록 메시지를 회수할 수 있습니다. 그러나 이것은 일반적으로 작동하지 않으므로 의존하지 않는 것이 가장 좋습니다.
많은 Outlook 사용자는 모든 전자 메일 메시지를 중요도가 높은 것으로 표시하는 경향이 있지만 이는 나쁜 습관입니다. 메시지 수신자가 모두 빨간색 느낌표가 있는 경우 이메일에 긴급성을 더 이상 적용하지 않습니다. 또한 Gmail과 같은 다른 이메일 제공업체를 사용하는 사용자에게는 이 중요도 표시기가 표시되지 않을 수도 있습니다. 기본적으로 모든 전자 메일 메시지가 우선 순위가 높다고 말하면 연락처가 그 중 어떤 것도 우선 순위가 높지 않다고 가정할 가능성이 큽니다.
태그 대화 상자에서 낮은 중요도 또는 높은 중요도 설정
태그 그룹의 오른쪽 하단에 작은 버튼이 있음을 알 수 있습니다. 해당 버튼을 클릭하면 아래와 같은 창이 열립니다.
여기에서 중요도 드롭다운 메뉴에서 높음 또는 낮음 및 보통 중에서 선택할 수도 있습니다. 메시지에 개인, 비공개, 기밀 또는 보통 수준의 민감도가 있는지 선택할 수 있는 민감도 드롭다운 메뉴도 있습니다.
이 창은 코팅 및 추적 옵션은 물론 배달 옵션을 포함하여 이메일을 사용자 정의할 수 있는 기타 여러 옵션을 제공합니다.
추가 소스
- Outlook에서 오프라인 작업을 비활성화하는 방법
- Outlook에서 취소선 처리하는 방법
- Outlook에서 Vcard를 만드는 방법
- Outlook에서 차단된 보낸 사람 목록을 보는 방법
- Outlook에서 Gmail을 설정하는 방법