Excel 파일은 데이터를 비교하고 구성하는 데 유용하지만 함께 작업하는 사람이 PDF 파일을 요청하거나 워크플로에서 PDF 파일이 더 유용하도록 지시하는 상황이 발생할 수 있습니다. Excel 파일을 생성하고 PDF 파일 형식으로 변환할 수 있는 타사 응용 프로그램이 있지만 Excel 2010에는 기존 워크시트에서 PDF를 생성하기 위한 자체 도구가 포함되어 있습니다. 따라서 Excel 파일에서 PDF를 만드는 데 필요한 단계를 알아보려면 아래를 계속 읽으십시오.
Microsoft Excel 파일을 PDF로 변환하는 방법
이 자습서에서는 단일 Excel 워크시트를 PDF로 변환하거나 전체 통합 문서를 PDF로 변환하는 방법을 보여줍니다. 전체 통합 문서를 변환하는 경우 각 워크시트는 단일 PDF 파일의 일부로 포함됩니다.
1단계: PDF 형식으로 변환하려는 Excel 파일을 엽니다.
2단계: 파일 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 탭.
3단계: 다른 이름으로 저장 창 왼쪽에 있는 열의 옵션입니다.
4단계: 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 파일 형식으로 저장, 다음을 선택하십시오. PDF 옵션.
5단계: 파일 이름 필드에 선택한 다음 원하는 PDF 파일 이름을 입력합니다.
6단계: 최적화 섹션을 선택한 다음 기준 또는 최소 크기 옵션. 파일 크기를 최대한 작게 유지하려면 최소 크기 옵션.
7단계: 활성 시트를 PDF로 저장하려는 경우 구하다 버튼을 누르면 PDF 파일이 자동으로 열립니다. 전체 통합 문서를 PDF로 저장하려면 옵션 단추.
8단계: 전체 통합 문서 옵션 무엇을 게시 창의 섹션을 클릭한 다음 확인 단추.
9단계: 구하다 버튼을 클릭하여 PDF 파일을 만듭니다.
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또한 Word 파일을 PDF 파일로 변환하는 방법에 대해서도 작성했습니다.