효율성을 직장 생활에 통합하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 정기적으로 수행하는 일부 작업을 자동화하거나 단순화하는 방법이 있습니다. 예를 들어 Outlook에서 이메일 템플릿을 만들면 매우 유사한 이메일을 자주 입력하는 경우 시간을 절약할 수 있습니다.
다행히 Outlook 2013 템플릿을 만드는 방법은 다른 Microsoft Office 프로그램에서 파일을 저장하거나 템플릿을 만드는 방법과 비슷합니다. 아래 가이드는 템플릿으로 사용하려는 메시지를 설정하고 저장한 다음 해당 템플릿을 기반으로 새 메시지를 만드는 방법을 보여줍니다.
이메일을 수동으로 입력하는 것은 지루할 수 있으므로 이 템플릿은 향후 작업에 유용할 수 있습니다. 또한 도움이 될 수 있는 이메일 템플릿이 하나 있다면 여러 템플릿을 만들어 시간을 더 절약할 수 있습니다. Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보려면 아래를 계속하세요.
템플릿을 이미 만들고 사용 방법을 배우고 싶다면 여기를 클릭하여 이 문서의 해당 섹션으로 이동하십시오.
Outlook 2013에서 Outlook 이메일 템플릿을 만드는 방법
- 아웃룩을 엽니다.
- 딸깍 하는 소리 집, 그 다음에 새 이메일.
- 이메일을 만든 다음 파일.
- 딸깍 하는 소리 다른 이름으로 저장.
- 선택하다 파일 형식으로 저장 그리고 선택 아웃룩 템플릿.
- 이름을 입력한 다음 클릭 구하다.
우리 기사는 위에 나열된 단계에 대한 Outlook 전자 메일 템플릿 및 그림 만들기에 대한 추가 정보와 함께 계속됩니다.
Outlook 2013 이메일 템플릿 만들기(그림이 포함된 가이드)
아래 단계는 Outlook 2013에서 이메일을 템플릿으로 저장하는 방법을 보여줍니다.
1단계: Outlook 2013을 엽니다.
2단계: 집 창 상단의 탭을 클릭한 다음 새 이메일 리본 왼쪽에 있는 버튼.
3단계: 템플릿에 포함할 모든 정보를 입력한 다음 파일 탭을 클릭합니다.
여기에는 수신자, 제목 및 이메일 본문 내용이 포함될 수 있습니다. 완료되면 다음을 클릭합니다. 파일 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 탭. 숨은 참조 필드를 추가하는 방법을 알아보려면 여기를 클릭하십시오.
4단계: 클릭 다른 이름으로 저장 왼쪽 열에.
5단계: 파일 형식으로 저장 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 아웃룩 템플릿 옵션.
6단계: 템플릿 이름을 파일 이름 필드를 클릭한 다음 구하다 단추.
템플릿을 생성했으므로 이제 사용할 차례입니다. 다음 섹션에서는 방금 생성한 템플릿에서 이메일을 만드는 방법을 보여줍니다.
Outlook 2013의 템플릿에서 새 이메일을 만드는 방법
그런 다음 다음을 클릭하여 템플릿에서 새 이메일을 만들 수 있습니다. 새로운 물건, 클릭 더 많은 항목, 클릭 양식 선택.
클릭 들여다보다 창 상단의 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 파일 시스템의 사용자 템플릿 옵션.
그런 다음 목록에서 템플릿을 두 번 클릭하여 템플릿을 저장할 때 포함했던 정보가 포함된 새 메시지 창을 열 수 있습니다.
사람들이 새로운 Outlook 2013 메일 계정을 사용하는 가장 큰 불만 중 하나는 새 메시지를 확인하는 빈도가 낮다는 것입니다. 이 설정을 변경하고 Outlook 2013에서 새 메시지를 더 자주 가져오는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
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