Google 스프레드시트에는 Microsoft Excel과 동일한 기능이 많이 있습니다. Google 스프레드시트의 셀을 병합하거나 수식으로 값을 계산하려는 경우 Google 스프레드시트 애플리케이션을 사용하면 됩니다.
그러나 이러한 기능의 대부분은 Excel에서 사용하던 것과는 다른 위치에서 찾을 수 있으므로 스프레드시트에 익숙해지는 데 약간의 학습 기간이 필요할 수 있습니다.
Excel에서 가장 일반적으로 사용되는 기능 중 하나는 데이터를 알파벳순으로 정렬하거나 정렬하는 기능입니다. 이 기능은 Google 스프레드시트에도 있으며 데이터 탭에서 찾을 수 있습니다.
아래 가이드는 Google 스프레드시트에서 열을 선택하고 알파벳순으로 정렬하는 과정을 안내합니다.
Google 스프레드시트에서 알파벳순으로 지정하는 방법
- Google 드라이브에 로그인하고 스프레드시트를 엽니다.
- 알파벳순으로 열 문자를 클릭합니다.
- 선택 데이터 탭.
- 선택 정렬 범위 옵션.
- 옵션을 조정한 다음 종류.
우리 가이드는 이러한 단계에 대한 추가 정보와 사진으로 아래에서 계속됩니다.
Google 스프레드시트에서 열을 알파벳순으로 지정하는 방법
이 가이드의 단계에서는 열을 선택하고 해당 열의 모든 데이터를 알파벳순으로 정렬하는 방법을 보여줍니다.
아래 예제에서는 텍스트를 알파벳순으로 정렬하는 데 중점을 둘 것이지만 이 동일한 방법을 사용하여 숫자 데이터도 정렬할 수 있습니다. 숫자가 있는 A to Z 옵션을 선택하면 가장 작은 값이 맨 위에 놓이고 Z to A 옵션을 선택하면 가장 큰 숫자 값이 맨 위에 놓입니다.
1단계: //drive.google.com/drive/my-drive의 Google 드라이브로 이동하여 알파벳순으로 정렬하려는 데이터가 포함된 스프레드시트를 두 번 클릭합니다.
2단계: 정렬에 포함할 각 열을 선택합니다.
데이터의 한 열만 정렬하고 나머지 정보는 현재 위치에 두려면 해당 열만 선택합니다. 그러나 대상 열의 데이터와 관련된 다른 열의 데이터가 있는 경우 다른 열도 선택하십시오.
3단계: 데이터 창 상단의 탭.
4단계: 정렬 범위 옵션.
선택할 수 있습니다. 열별로 시트 정렬 옵션 또는 열을 기준으로 범위 정렬 지금은 옵션도 사용하지만 정렬 범위 이 예에 대한 옵션입니다. 참고로, 열별로 시트 정렬 해당 행의 데이터와 함께 선택한 열을 정렬합니다. 그만큼 열을 기준으로 범위 정렬 옵션은 선택한 열만 정렬하고 나머지 열은 그대로 둡니다.
5단계: 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 데이터에 헤더 행이 있습니다. 스프레드시트에 머리글 행이 있는 경우 옵션을 클릭한 다음 정렬 기준 드롭다운 메뉴에서 알파벳순으로 정렬하려는 열을 선택합니다. 다음에서 정렬할지 여부 지정 A부터 Z까지 또는 Z에서 A로을 클릭한 다음 확인 단추.
위 단계에서 식별한 "정렬 범위"는 여러 열을 선택한 경우에만 나타납니다. 그렇지 않으면 메뉴 상단에 몇 가지 기본 정렬 옵션만 표시됩니다.
열 정렬을 선택하고 주변의 다른 열에 데이터가 있는 경우 해당 다른 열은 선택한 열을 기준으로 정렬됩니다. 이는 Google 스프레드시트가 행의 데이터가 서로 관련되어 있다고 가정하고 관련 데이터를 동일한 행에 유지하려고 하기 때문에 발생합니다.
스프레드시트를 인쇄하고 있는데 눈금선으로 인해 보기에 좋지 않거나 읽기 어렵습니까? 데이터만 화면에 표시되도록 Google 스프레드시트에서 눈금선을 숨기는 방법을 알아보세요.
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