Excel 2010에서 드롭다운 목록을 만드는 것은 도움이 되는 항목이고 많은 용도가 있으므로 상당히 간단해야 할 것 같습니다.
그러나 Excel에서 드롭다운을 만들어 본 적이 있다면 보기보다 조금 더 복잡하다는 것을 알 수 있습니다.
스프레드시트에 데이터를 입력하거나 다른 사람이 사용할 스프레드시트를 만드는 경우 일반적으로 모든 것을 가능한 한 쉽게 만드는 것이 좋습니다. 이를 수행하는 한 가지 좋은 방법은 드롭다운 목록을 포함하는 것입니다.
월, 요일 또는 반복적으로 다시 입력하고 싶지 않은 매우 긴 옵션과 같이 몇 가지 다른 옵션만 가질 수 있는 셀이 있는 경우 드롭다운 목록은 시간을 할애할 수 있을 뿐만 아니라 철자 오류나 오타를 방지하는 데도 도움이 됩니다. 아래 가이드는 Microsoft Excel 2010에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 보여줍니다.
Excel 2010에서 드롭다운을 만드는 방법
- 드롭다운 목록 만들기
- 항목을 선택하고 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
- 드롭다운이 있어야 하는 셀을 클릭합니다.
- 선택 데이터 탭.
- 딸깍 하는 소리 데이터 유효성 검사.
- 선택 목록 옵션
- "=" 기호를 입력한 다음 2단계의 이름을 입력합니다.
- 클릭 확인 단추.
아래에서 논의하는 목록에 적용할 수 있거나 적용해야 하는 몇 가지 다른 설정이 있습니다. 이 문서는 이러한 단계에 대한 추가 정보와 사진으로 아래에 계속됩니다.
Excel 2010에서 드롭다운 목록 추가
아래 문서의 단계를 수행하면 클릭하여 옵션을 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 표시됩니다. 이것은 셀에서 발생할 특정 값 또는 텍스트 유형을 찾고 사람들이 값을 직접 입력할 때 발생할 수 있는 문제를 피하려는 상황에서 이상적으로 사용됩니다.
1단계: Excel 2010에서 스프레드시트를 엽니다.
2단계: 목록에 포함할 항목을 스프레드시트의 열에 입력합니다. 첫 번째 열일 필요는 없습니다. 원하는 열일 수 있습니다.
2단계: 목록에 포함할 모든 항목을 마우스로 선택하고 이름을 입력합니다. 이름 스프레드시트의 왼쪽 상단 모서리 위에 있는 필드를 선택한 다음 입력하다 키보드의 키. 이 이름을 만들 때 공백이나 특수 문자를 사용할 수 없습니다.
4단계: 드롭다운 목록을 표시할 셀을 선택합니다.
5단계: 데이터 창 상단의 탭.
6단계: 데이터 유효성 검사 버튼 데이터 도구 섹션 사무실 리본.
7단계: 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 허용하다을 클릭한 다음 목록 옵션.
8단계: "=" 기호를 입력합니다. 원천 필드 다음에 셀 범위에 대해 생성한 이름이 옵니다. 예를 들어, 나는 =DaysOfTheWeek 아래 이미지에서.
9단계(선택 사항): 입력 메시지 창 상단의 탭.
10단계(선택 사항): 드롭다운 목록의 제목을 제목 필드에 입력 메시지를 입력한 다음 입력 메시지 셀을 선택할 때마다 표시할 필드입니다. 드롭다운 목록에 대한 지침을 추가하기에 좋은 위치입니다.
11단계(선택 사항): 오류 경고 탭.
12단계(선택 사항): 경고 스타일을 선택한 다음 경고 제목과 메시지를 입력합니다. 참고 중지 경고는 목록에 없는 값을 입력하는 것을 방지하는 반면 경고 또는 정보 경고 스타일은 잘못된 항목을 허용하고 사용자에게 해당 항목이 유효하지 않다는 사실만 알려줍니다.
13단계: 확인 버튼을 눌러 설정을 적용하세요.
셀을 클릭하여 선택한 다음 을 클릭하여 드롭다운 목록을 변경할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사 버튼 데이터 탭.
드롭다운 목록을 처음 몇 번 만들면 변경하고 싶은 것이 있다는 것을 알게 될 것입니다. 예를 들어, 다른 사람이 데이터를 입력하려는 경우 위에 "선택 사항"으로 표시된 설정을 사용자 지정하고 싶을 것입니다.
이러한 다양한 경고 및 유효성 검사 설정은 Excel 드롭다운 메뉴의 매우 중요한 요소인 오류를 줄이고 혼동을 없애는 데 도움이 됩니다.
스프레드시트를 인쇄해야 하는데 자체 페이지에 인쇄되는 열이 하나 있습니까? 이 가이드에서는 모든 열을 강제로 한 페이지에 인쇄하고 일부 페이지를 저장하는 방법을 보여줍니다.
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