Outlook 2013에서 메일 그룹을 만드는 방법

Outlook 2013에서 메일 그룹을 만드는 것은 어려운 작업처럼 보일 수 있지만 실제로는 처음에 연락처를 만든 방법과 비슷합니다. 또한 학교, 직장 또는 개인 이메일 활동에도 도움이 될 수 있습니다.

같은 그룹의 사람들에게 이메일을 자주 보내나요? 그러나 그 그룹의 사람들이 꽤 많고 각 이메일 주소를 수동으로 추가하는 데 시간이 많이 소요됩니까?

이것은 시간을 낭비할 뿐만 아니라 많은 이메일 주소를 수동으로 추가할 때 누군가를 포함하는 것을 잊어버리기 쉽습니다. 이것은 누군가가 중요한 주제에 대해 루프에서 벗어나게 할 수 있으며 의도적으로 포함시키는 것을 잊었다고 생각할 수도 있습니다.

휴가를 떠나 사람들에게 알리고 싶습니까? Outlook 2013에서 부재 중 회신을 만드는 방법을 알아보세요.

이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 메일 그룹을 만드는 것입니다. 기본적으로 여러 개별 연락처가 아닌 하나의 "연락처"로 이메일에 추가할 수 있는 이메일 주소 목록을 만들고 있습니다. 더 빠르고 인적 오류가 발생하기 쉬우며 일반적으로 삶이 조금 더 쉬워집니다.

수율: Outlook 2013의 메일 그룹

Outlook 2013에서 메일 그룹을 만드는 방법

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Microsoft Outlook 2013에서 메일 그룹을 만들고 그룹에 이메일을 빠르게 보내는 방법을 알아보세요.

활성 시간 5 분 총 시간 5 분 어려움 중간

재료

기존 Outlook 연락처 또는 이메일 주소 목록

도구

마이크로소프트 아웃룩

지침

아웃룩 2013을 엽니다.
주소록 버튼을 클릭합니다.
파일 탭을 선택한 다음 새 항목을 클릭합니다.
새 연락처 그룹을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
구성원 추가를 클릭한 다음 메일 그룹에 연락처를 추가할 방법을 선택하십시오.
기존 연락처를 두 번 클릭하고 필요에 따라 새 이메일 주소를 추가합니다.
이름 필드에 목록 이름을 입력한 다음 저장 후 닫기를 클릭합니다.
새 이메일을 만들고 메일 그룹 이름을 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 입력하고 결과 목록에서 메일 그룹을 클릭한 다음 이메일 생성을 마칩니다.

노트

메일 그룹의 구성원이 이메일을 보낸 추가 사람을 보지 못하게 하려면 메일 그룹을 숨은 참조 필드에 추가해야 합니다.

이 가이드는 이러한 단계에 대한 추가 정보 및 사진과 함께 아래에서 계속됩니다.

Outlook 2013에서 메일 그룹을 만드는 방법

이 문서의 단계는 Microsoft Outlook 2013에서 수행되었지만 다른 버전의 Outlook에서도 작동합니다. 우리는 실제로 메일 그룹이 아니라 연락처 그룹이라는 것을 만들고 있지만 기능적으로는 같은 것입니다. 이 섹션의 첫 번째 부분에서는 메일 그룹을 만드는 방법에 대한 간략한 개요를 제공합니다. 각 단계에 대한 이미지를 포함하여 추가 정보를 계속 읽으십시오.

Outlook에 넣고 싶은 Excel의 연락처 목록이 있습니까? 이 연락처를 가져오는 방법을 알아보세요.

1단계: Outlook 2013을 엽니다.

2단계: 주소록 창 상단의 리본에 있는 옵션입니다.

3단계: 파일 창 상단의 탭을 선택한 다음 새 항목 옵션.

4단계: 클릭 새 연락처 그룹을 클릭한 다음 확인.

5단계: 회원 추가 버튼을 누른 다음 첫 번째 연락처를 추가할 방법을 선택하십시오.

6단계: 기존 연락처를 두 번 클릭하고 필요에 따라 새 이메일 주소를 추가합니다.

7단계: 배포 목록의 이름을 이름 필드를 클릭한 다음 저장 및 닫기 이름 추가가 완료되면 버튼을 누릅니다.

8단계: 새 이메일을 만든 다음 메일 그룹의 이름을 에게 창 상단의 필드를 클릭한 다음 결과 목록에서 선택합니다. 그런 다음 평소와 같이 이메일을 계속 입력할 수 있습니다.

이제 이 메일링 목록을 만들었으므로 미리 결정된 대규모 그룹의 사람들에게 전자 메일을 훨씬 쉽게 빠르게 보낼 수 있습니다.

이것이 연락처의 그룹을 관리하는 데 도움이 되는 방법이라고 생각되면 몇 사람만을 위한 것이더라도 더 많은 메일 그룹을 만드는 것이 좋습니다. 배포 목록을 만들고 사용하는 습관을 들이면 메시지에 누군가를 포함하는 것을 잊어버릴까 걱정할 필요가 없다는 것을 알게 될 것입니다.

메일을 배포 목록에 보내고 싶지만 목록에 있는 모든 사람이 다른 받는 사람의 주소를 볼 수 없도록 하려면 BCC 필드에 배포 목록을 포함하십시오. 선택하여 숨은 참조 필드를 활성화할 수 있습니다. 옵션 상단의 탭 구성하다 창을 선택한 다음 숨은 참조 옵션.

이메일 계정에 대한 서명을 아직 설정하지 않았습니까? Outlook 2013에서 서명을 만들고 필요하다고 생각하는 모든 연락처 정보를 사람들에게 제공하는 방법을 알아보세요.

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