전자 메일을 보낼 수 있는 연락처가 있고 한동안 메시지를 받지 못할 수 있음을 알아야 하는 경우 Outlook 2013에서 부재 중 회신을 설정하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 부재 중 회신은 전자 메일 메시지가 Outlook 2013의 받은 편지함에 도달하는 즉시 전송되는 것이며 부재 중 회신의 내용에는 전달하려는 모든 정보가 포함될 수 있습니다.
아래 단계는 Exchange 서버의 일부가 아닌 전자 메일 계정이 있는 경우 Outlook 2013에서 부재 중 회신을 만드는 방법을 보여줍니다. 여기에는 Gmail, Yahoo, Outlook.com 또는 기타 유사한 제공업체와 같은 이메일 제공업체에서 호스팅하는 이메일 주소가 포함됩니다. 대부분의 이메일 제공업체에는 웹 포털을 통해 구성할 수 있는 부재중 회신도 있습니다. 상황에 따라 더 나은 옵션이 될 수 있습니다.
Outlook 메일 그룹은 동일한 대규모 그룹의 사람들에게 자주 이메일을 보내야 하고 그렇게 할 때 개별 주소를 수동으로 입력하고 싶지 않은 경우에 좋은 옵션이 될 수 있습니다.
Outlook 2013에서 자동 회신을 설정하는 방법
- 아웃룩 2013을 엽니다.
- 클릭 새 이메일 단추.
- 이메일의 텍스트 상자 본문에 부재 중 메시지를 입력합니다.
- 클릭 파일 탭.
- 딸깍 하는 소리 다른 이름으로 저장.
- 템플릿 이름을 파일 이름 필드를 클릭한 다음 파일 형식으로 저장, 선택하다 아웃룩 템플릿을 클릭한 다음 구하다.
- 클릭 집 탭에서 규칙 버튼을 누른 다음 규칙 및 경고 관리.
- 클릭 새 규칙 단추.
- 딸깍 하는 소리 받는 메시지에 규칙 적용을 클릭한 다음 다음.
- 딸깍 하는 소리 다음을 클릭한 다음 네.
- 선택 특정 템플릿을 사용하여 회신 옵션을 클릭한 다음 특정 템플릿.
- 딸깍 하는 소리 들여다보다, 클릭 파일 시스템의 사용자 템플릿을 클릭한 다음 이전에 생성한 템플릿을 선택하고 열려있는.
- 클릭 다음 단추.
- 예외를 설정한 다음 다음.
- 클릭 마치다 단추.
이 문서는 이러한 단계에 대한 추가 정보와 사진으로 아래에 계속됩니다. Outlook에서 자동 회신을 설정하는 것은 약간 복잡하며 일부 설정을 사용자 지정할 수 있는 위치가 여러 곳 있습니다. 이에 대해서는 다음 섹션에서 자세히 설명합니다.
Outlook 2013에서 부재 중 회신을 만들고 활성화하는 방법(그림과 함께 안내)
아래 단계는 Outlook의 Microsoft Office 2013 버전에서 부재 중 회신을 만들고 활성화하는 방법을 보여줍니다.
누군가 당신에게 이메일을 보내면 Outlook은 당신이 만든 부재 중 메시지와 함께 자동으로 답장을 보낼 것입니다. 이 기능을 사용하려면 Outlook 2013이 열려 있어야 합니다. 부재 중일 시간 동안 Outlook 2013을 열어 둘 수 없는 경우 이메일 호스트를 통해 직접 부재 중 회신을 설정하는 것이 좋습니다.
아래 링크는 컴퓨터와 Outlook 2013을 계속 켜두고 부재 중 실행 상태로 둘 수 없는 경우 인기 있는 전자 메일 공급자 중 일부에 대해 부재 중 회신을 설정하는 방법을 보여줍니다.
- Gmail 계정에 부재중 회신을 설정하는 방법
- 야후 계정에 부재중 회신을 설정하는 방법
- Outlook.com 계정에 대해 부재 중 회신을 설정하는 방법
아래 단계는 Exchange Server 계정이 없고 IMAP 또는 POP3 계정을 사용하는 경우 Outlook 2013에서 부재 중 회신을 만드는 방법을 보여줍니다. Exchange가 있는 경우 다음으로 이동하여 부재 중 회신 또는 기타 Office 자동 회신을 만들 수 있습니다. 파일 > 정보 > 자동 회신.
1단계: Outlook 2013을 엽니다.
2단계:새 이메일 단추.
3단계: 이메일의 텍스트 상자 본문에 부재 중 메시지를 입력합니다.
4단계: 클릭 파일 창의 왼쪽 상단에 있습니다.
5단계: 클릭 다른 이름으로 저장.
6단계: 템플릿 이름을 파일 이름 필드를 클릭한 다음 파일 형식으로 저장 드롭다운 메뉴, 선택 아웃룩 템플릿을 클릭한 다음 구하다 단추.
7단계: 집 창 상단의 탭에서 규칙 버튼 이동하다 리본 섹션을 클릭한 다음 규칙 및 경고 관리 단추.
8단계: 새 규칙 단추.
9단계: 받는 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭한 다음 다음.
9단계: 다음 특정 조건에서만 부재 중 회신을 보내려는 경우가 아니면 버튼을 누릅니다. 옵션을 선택하지 않은 경우 네 버튼을 눌러 수신하는 모든 메시지에 이 규칙을 적용할 것인지 확인합니다.
10단계: 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 특정 템플릿을 사용하여 회신 옵션을 클릭한 다음 특정 템플릿 창 하단의 옵션.
11단계: 들여다보다 드롭다운 메뉴에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 옵션을 선택한 다음 이전에 생성한 템플릿을 선택하고 열려있는 단추.
12단계: 다음 단추.
13단계: 각 옵션의 왼쪽에 있는 확인란을 클릭하여 원하는 예외를 설정한 다음 다음 단추.
14단계: 마치다 버튼을 눌러 부재중 메시지 설정을 완료하고 자동 회신 보내기를 시작합니다.
앞서 언급했듯이 컴퓨터가 켜져 있어야 하고 Outlook 2013이 열려 있어야 작동합니다. 컴퓨터가 일정 시간 동안 사용하지 않으면 절전 모드 또는 최대 절전 모드로 설정되어 있으면 Outlook 2013에서 부재 중 회신을 보내는 이 방법이 작동하지 않습니다.
사무실을 비우고 돌아오면 다음으로 이동하여 이 규칙을 끌 수 있습니다. 규칙 > 규칙 및 경고 관리 (위의 7단계에서) 규칙 왼쪽에 있는 상자를 클릭하여 확인 표시를 제거합니다. 불행히도 이 자동 응답 방식으로는 시작 시간이나 종료 시간을 지정할 수 있는 방법이 없습니다.
Microsoft Outlook에서 자동 회신 사용에 대한 추가 참고 사항
- 일반적으로 부재 중 회신에 시작 시간과 종료 시간을 포함하여 이메일 연락처가 언제 회신을 받아야 하는지 대략적으로 알 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
- Outlook 웹 계정이나 Gmail과 같은 웹 기반 버전의 이메일 계정에 액세스할 수 있는 경우 대신 이를 사용하여 부재 중 회신을 보내는 것이 더 나을 수 있습니다. 두 이메일 제공업체 모두 휴가 응답 전용 옵션을 제공하므로 이를 좀 더 잘 자동화할 수 있으며, 부재 시 날짜 범위를 선택할 수도 있습니다.
- 규칙 대화 상자는 부재 중 회신 이상의 용도로 사용할 수 있습니다. 이를 사용하여 조직 외부의 사람들이나 조직 내부의 사람들에 대해 서로 다른 응답을 생성할 수 있으며 제목이나 보낸 사람을 기준으로 이메일을 자동으로 필터링할 수 있습니다.
- 위의 가이드는 Exchange 계정이 없는 경우 부재 중 회신을 만드는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 하나가 있는 경우 이 전체 프로세스가 훨씬 간단합니다. 에 부재중 도우미가 있습니다. 파일 자동 회신을 구성하고 해당 회신의 시간 범위를 지정할 수도 있는 탭입니다. 자동 회신 창에는 두 가지 모두에 대해 별도의 조직 탭이 있습니다. 내 조직 외부 그리고 내 조직 내부 각 회신 메시지를 개별적으로 조정할 수 있습니다.
Outlook 2013에서 새 메시지를 더 자주 확인하도록 하시겠습니까? Outlook 2013에서 보내기 및 받기 설정을 조정하여 원하는 만큼 자주 새 메시지를 확인합니다.
또한보십시오
- Outlook에서 오프라인 작업을 비활성화하는 방법
- Outlook에서 취소선 처리하는 방법
- Outlook에서 Vcard를 만드는 방법
- Outlook에서 차단된 보낸 사람 목록을 보는 방법
- Outlook에서 Gmail을 설정하는 방법