Microsoft Excel의 스프레드시트 레이아웃은 기본적으로 표를 연상케 하지만 Excel에는 실제로 셀 데이터에서 표를 만드는 도구가 있습니다. 다음 단계에 따라 Excel 2013에서 표를 만드십시오.
- 스프레드시트를 엽니다.
- 표로 변환할 셀 데이터를 선택합니다.
- 클릭 끼워 넣다 창 상단의 탭.
- 클릭 테이블 단추.
- 의 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 내 테이블에 헤더가 있습니다. (그렇다면) 다음을 클릭하십시오. 확인.
아래에 이러한 단계에 대한 추가 정보와 사진, 표 형식 지정 및 필터링에 대한 정보가 포함된 기사가 계속됩니다.
Excel 2013에서 스프레드시트에 데이터를 추가하면 데이터를 정렬하고, 편집하고, 다양한 수학 연산과 기능을 수행할 수 있습니다. 그러나 때때로 추가 서식 또는 필터링 옵션이 필요한 데이터가 있을 수 있습니다. 이 경우 Excel 2013에서 표를 만드는 방법을 아는 것이 도움이 됩니다.
아래 자습서에서는 스프레드시트의 데이터에서 테이블을 만든 다음 해당 데이터의 디자인을 사용자 지정하고, 필터링하거나, 필요하지 않거나 필요하지 않다고 결정한 경우 표준 범위로 다시 변환하는 방법을 보여줍니다. 테이블 레이아웃처럼. 따라서 아래에서 계속해서 Excel 2013에서 표를 만드는 방법을 알아보세요.
Excel 2013에서 표를 만드는 방법
이 문서의 단계에서는 Microsoft Excel 스프레드시트에서 데이터를 선택하고 테이블로 변환하는 방법을 보여줍니다. Excel 2013에서 표를 만든 후에는 해당 표의 디자인을 사용자 지정하거나 일부 데이터만 표에 표시되도록 필터링할 수 있습니다.
이 가이드를 위해 스프레드시트에 이미 데이터가 있고 데이터에 헤더가 있다고 가정합니다. 헤더(열의 데이터를 식별하는 스프레드시트 상단의 행)가 없는 경우 이 프로세스를 좀 더 쉽게 하기 위해 헤더 행을 추가할 수 있습니다.
1단계: 표로 변환할 데이터가 포함된 스프레드시트를 Excel 2013에서 엽니다.
2단계: 스프레드시트에서 표로 변환할 데이터를 선택합니다.
3단계: 끼워 넣다 창 상단의 탭.
4단계: 테이블 옵션.
5단계: 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 내 테이블에 헤더가 있습니다. (아직 선택하지 않은 경우) 그런 다음 확인 단추.
이제 일부 데이터를 테이블로 변환했으므로 표시 방식을 변경하고 싶을 것입니다. 여기에는 행 또는 열 열을 변경하거나 자동으로 행 색상을 변경하는 것과 같은 작업이 포함될 수 있습니다.
Excel 2013에서 표 모양을 변경하는 방법
스프레드시트에서 표를 만들었으므로 이제 표의 모양을 사용자 지정하는 것이 좋습니다. 이 섹션에서는 테이블 디자인을 조정하여 보기 좋게 만들고 작업하기 쉽게 만드는 방법을 보여줍니다.
1단계: 전체 테이블을 선택한 다음 설계 창 상단의 탭.
2단계: 디자인 중 하나를 선택하십시오. 테이블 스타일 리본 섹션.
3단계: 테이블 스타일 옵션 리본 섹션.
참고로 이러한 옵션은 다음을 의미합니다.
- 헤더 행 – 테이블에 각 열에 포함된 정보를 식별하는 헤더 행이 있는 경우 이 확인란을 선택합니다.
- Total Row – 가장 오른쪽 열에 대한 테이블 하단의 Total 셀을 포함하려면 이 확인란을 선택합니다.
- 줄무늬 행 – 테이블 행의 색상이 자동으로 바뀌도록 하려면 이 옵션을 선택하십시오.
- 첫 번째 열 – 첫 번째 열의 모든 값을 굵게 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 마지막 열 – 가장 오른쪽 열의 모든 값을 굵게 표시하려면 이 옵션을 선택합니다.
- Banded Columns – 각 행의 색상을 바꾸려면 이 옵션을 선택하십시오. 이것은 줄무늬 행 옵션과 충돌할 수 있으므로 일반적으로 둘 중 하나를 선택하는 것이 가장 좋습니다.
- 필터 버튼 – 다음 섹션에서 논의할 필터링 옵션을 수행할 수 있는 드롭다운 화살표를 각 열 제목의 오른쪽에 추가하려면 이 상자를 선택합니다.
Microsoft Excel의 표는 보기에 좋은 것 이상의 역할을 합니다. 또한 특정 데이터를 훨씬 쉽게 정렬하고 표시할 수 있는 다양한 강력한 필터링 도구에 액세스할 수 있습니다.
Excel 2013에서 표를 필터링하는 방법
이 섹션의 단계에서는 생성한 테이블의 필터링 기능을 사용하는 방법을 보여줍니다. 사용할 필터링 드롭다운 메뉴가 표시되지 않으면 헤더 행을 사용 중이고 이전 섹션에서 설명한 필터 버튼 옵션을 선택했는지 확인하세요.
1단계: 필터링할 열 데이터의 열 머리글 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2단계: A부터 Z까지 정렬 가장 작은 값이 맨 위에 있는 해당 열의 데이터를 필터링하는 옵션을 선택하거나 Z에서 A로 정렬 가장 큰 값을 맨 위에 있는 데이터를 필터링하는 옵션입니다. 또는 다음을 선택할 수 있습니다. 색상별로 정렬 다른 행에 대해 사용자 정의 색상을 설정하고 그 방법으로 정렬하려는 경우 옵션을 선택하십시오.
3단계: 텍스트 필터 이러한 방식으로 데이터를 필터링하려면 옵션에서 항목 중 하나를 선택하거나 하단의 목록에서 값을 선택 및 선택 취소하여 특정 값을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
테이블을 만들고 수정한 경우 실제로 찾고 있던 테이블이 아님을 발견할 수 있습니다. 아래 섹션에서는 표준 Excel 셀 그룹으로 다시 변경하는 방법을 보여줍니다.
테이블을 삭제하고 다시 범위로 변환하는 방법
이 섹션의 단계에서는 표 서식을 제거하고 표로 변환하기 전과 같이 표준 범위로 되돌리는 방법을 보여줍니다. 이렇게 하면 테이블의 데이터가 삭제되지 않지만 필터링 옵션과 디자인 또는 생성한 설정은 제거됩니다.
1단계: 테이블의 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 바로 가기 메뉴를 불러옵니다.
2단계: 테이블 옵션을 선택한 다음 범위로 변환 옵션.
13단계: 네 버튼을 눌러 테이블을 다시 정상 범위로 변환할 것인지 확인합니다.
테이블이 원하는 것이 아니어서 표준 범위로 되돌린 경우 대신 피벗 테이블을 사용해 보는 것이 좋습니다. 데이터를 다시 선택하면 끼워 넣다 탭하고 선택 피벗 테이블 귀하는 귀하의 데이터로 작업할 수 있는 몇 가지 추가적인 방법이 제공될 것입니다.
Excel 작업에서 가장 큰 좌절 중 하나는 인쇄해야 할 때입니다. 스프레드시트의 인쇄 프로세스를 개선하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공하는 Excel 인쇄 가이드를 확인하십시오.
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