Outlook의 폴더 옆에 있는 괄호 안의 숫자는 읽지 않은 메시지 수를 나타냅니다. 다음 단계를 사용하여 Microsoft Outlook 2010에서 모든 메시지를 읽은 것으로 표시합니다.
- 창 왼쪽에서 폴더 목록을 찾습니다.
- 식별 받은 편지함 폴더.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 받은 편지함 폴더.
- 선택 모두 읽은 상태로 표시 바로 가기 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
이 문서는 이러한 단계에 대한 추가 정보 및 사진과 함께 아래에서 계속됩니다.
Outlook 2010에서 모든 메시지를 읽은 상태로 표시하는 방법을 배우는 것은 Outlook을 사용하고 받은 편지함을 최대한 깨끗하게 유지하기를 원하는 모든 사람에게 생명을 구하는 기능입니다.
받은 편지함의 모든 이메일을 삭제하거나 재구성하고 싶지는 않지만 모든 이메일을 읽게 하면(또는 최소한 읽은 것으로 표시됨) 불안을 해소하고 일반적으로 작업에 몰두하고 있는 것처럼 느낄 수 있습니다.
Microsoft Outlook 2010은 계정을 설정하고 사용하는 동안 선택한 설정에 따라 모든 메시지를 다른 폴더로 분류합니다.
Outlook은 각 폴더 내에서 메시지를 "읽음" 및 "읽지 않음"으로 분류합니다. 각 폴더 이름 오른쪽에 있는 괄호 안의 숫자를 보면 해당 폴더의 읽지 않은 메시지 수입니다. 읽지 않은 것으로 표시된 메시지가 어떤 사람들에게는 문제가 되지 않을 수도 있지만 다른 사람들은 읽기를 기다리고 있는 메시지가 있다는 불필요한 표시라고 생각합니다.
다행히도 빠르고 쉽게 Outlook 2010에서 모든 메시지를 읽은 상태로 표시, Outlook 2010에서 읽지 않은 메시지 수를 정리할 수 있습니다.
Outlook 2010에서 읽지 않은 메시지를 모두 읽은 것으로 표시하는 방법
이전에 Outlook 받은 편지함의 메시지를 하나씩 검토하여 읽은 것으로 표시했다면 특히 수백 개의 읽지 않은 메시지가 있는 경우 작업이 얼마나 지루할 수 있는지 알 것입니다.
Outlook에서 새 계정을 설정하거나 이전 컴퓨터에서 계정을 전송할 때 일반적으로 많은 수의 메시지가 발생합니다. 그러나 읽지 않은 것으로 분류된 대부분의 메시지는 실제로 읽은 것이므로 각 메시지를 검토하고 다시 읽을 때 답답할 수 있습니다.
Outlook 2010은 이 문제가 발생할 수 있음을 인식하고 Outlook 2010의 모든 메시지를 읽은 상태로 자동 표시하는 방법을 포함했습니다.
1단계: Outlook 2010을 시작하여 시작합니다.
2단계: 읽은 것으로 표시하려는 읽지 않은 메시지가 포함된 창 왼쪽 열의 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3단계: 모두 읽은 상태로 표시 옵션.
이 폴더에 읽지 않은 메시지가 많은 경우 Outlook에서 모든 메시지를 표시하는 데 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다. 또한 읽은 것으로 표시할 메시지가 포함된 다른 폴더가 있는 경우 이러한 각 폴더에 대해 이 절차를 수동으로 수행해야 합니다.
요약 – Outlook 2010에서 모두 읽은 것으로 표시하는 방법
- 창 왼쪽의 폴더 목록에서 받은 편지함을 찾습니다.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 받은 편지함 폴더.
- 클릭 모두 읽은 상태로 표시 옵션.
Outlook 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 폴더 정리. 이 작업을 통해 폴더에 있는 중복 메시지를 정리할 수 있습니다. 즉, 다른 메시지(예: 회신 또는 전달 메시지)에 완전히 포함된 메시지 대화는 폴더에서 삭제됩니다. 이것은 중요한 정보를 잃지 않고 데이터 폴더의 크기를 최소화하는 좋은 방법입니다.
이 문서의 지침은 주로 받은 편지함에서 모든 메시지를 읽은 상태로 표시하는 데 중점을 두고 있지만 동일한 방법을 폴더 목록의 모든 폴더에 적용할 수 있습니다.
또한 POP 또는 IMAP 메일을 사용하는지 여부에 따라 모든 메시지를 읽음으로 표시하면 다른 위치의 해당 메시지에도 영향을 줄 수 있습니다. POP 메일 설정은 일반적으로 작업 중인 컴퓨터로 제한되므로 POP 계정으로 모든 메시지를 읽은 것으로 표시해도 다른 장치에는 영향을 미치지 않습니다.
그러나 메일 계정이 IMAP으로 설정된 경우 해당 메시지를 모두 읽은 것으로 표시하면 전화나 웹 브라우저와 같이 이메일을 볼 수도 있는 다른 위치에서 읽은 것으로 표시됩니다.
Outlook에서 원하는 만큼 자주 새 전자 메일을 확인하지 않습니까? 프로그램이 현재 수행하는 것보다 더 많거나 덜 자주 확인하도록 하려면 Outlook 2010에서 보내기 및 받기 설정을 조정하는 방법을 알아보세요.