Microsoft PowerPoint를 PDF로 변환하는 방법

Microsoft Powerpoint는 조직 설정과 학교 모두에서 매우 일반적인 도구이지만 모든 상황에 Powerpoint 파일이 필요한 것은 아닙니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 어딘가에 공유하거나 업로드해야 할 수도 있지만 PDF 파일을 요청하거나 사용하기가 더 간단합니다.

다행히도 온라인 변환기 도구나 다른 응용 프로그램에 의존할 필요가 없습니다. Powerpoint에 이미 있는 옵션만 사용하여 Microsoft Powerpoint 파일을 PDF로 변환할 수 있기 때문입니다.

다음 단계를 사용하여 Microsoft PowerPoint를 PDF로 변환합니다.

  1. PowerPoint에서 프레젠테이션을 엽니다.
  2. 창의 왼쪽 상단에서 "파일" 탭을 선택합니다.

  3. 왼쪽 열에서 "내보내기" 옵션을 선택합니다.

  4. "PDF/XPS 문서 만들기" 옵션을 클릭합니다.

  5. "PDF/XPS 만들기" 버튼을 클릭합니다.

  6. "파일 형식" 필드에서 "PDF"가 선택되어 있는지 확인한 다음 "게시"를 클릭합니다.

위의 6단계에 표시된 저장 창에는 "표준" 또는 "최소 크기" 옵션이 있습니다. 프레젠테이션 파일이 매우 길고 이메일을 통해 이 PDF 파일을 공유하려는 경우 "최소 크기" 옵션을 선택하여 첨부 파일로 보내기에 너무 크지 않은지 확인하는 것이 좋습니다.

또한 클릭할 수 있는 "옵션" 버튼이 있어 내보낸 PDF에 대한 다른 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 일부 슬라이드에서만 PDF를 만들려는 경우 전체 프레젠테이션이 아니라 슬라이드의 하위 집합만 선택할 수 있습니다.

PDF는 전용 PDF 편집 응용 프로그램 없이는 편집하기 어렵습니다. 받는 사람이 컴퓨터에 Adobe Acrobat과 같은 항목이 없는 경우 파일에서 아무 것도 편집하지 못할 수 있습니다.

이 방법은 기존 PowerPoint 파일의 복사본을 만듭니다. 프레젠테이션을 추가로 편집해야 하는 경우 컴퓨터에 원본 Powerpoint 파일이 계속 남아 있습니다.

이 문서의 단계는 Office 365용 Microsoft Powerpoint를 사용하여 수행되었지만 대부분의 다른 최신 버전의 Powerpoint에서도 작동합니다.

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