특히 연초에 크리스마스 쇼핑을 시작하는 경우 크리스마스 지출을 정확하게 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 또한 특정 그룹의 사람들(예: 형제자매)을 위해 비슷한 금액의 돈을 쓰고 있는지 확인하고 싶을 수도 있으며 선물을 샀다는 사실을 잊어버리거나 현재 가지고 있는 총 금액을 크게 잘못 계산하기 쉽습니다. 한 사람에게 소비했습니다.
이 정보를 추적하는 유용한 방법은 모든 데이터를 스프레드시트에 넣는 것입니다. 그러나 Excel에서 크리스마스 목록 스프레드시트의 적절한 레이아웃은 까다로울 수 있습니다. 나는 과거에 내가 산 선물을 나열한 각 사람에 대해 하나의 열이 있고 그 오른쪽에 품목 가격이 나열된 다른 열이 있는 스프레드시트를 만들었습니다. 그러나 크리스마스 목록에 많은 사람들이 있는 경우 이는 빠르게 다루기 어려워질 수 있으며 모든 수평 스크롤로 인해 데이터를 잊어버릴 수 있습니다.
내 솔루션은 3열 스프레드시트로 피벗 테이블을 사용하여 요약합니다. 피벗 테이블은 데이터를 각 개인에 대한 섹션으로 구성하고 해당 사용자를 위해 구매한 항목 목록과 섹션 하단에 소계를 표시합니다. 피벗 테이블은 자동으로 새로 고칠 수 있으므로 선물이 추가되는 순서에 대해 걱정할 필요 없이 구매할 때 목록에 항목을 계속 추가할 수 있습니다.
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Microsoft Excel에서 크리스마스 목록을 만드는 방법
아래 단계의 결과는 피벗 테이블로 구성하는 3열 스프레드시트가 됩니다. 이를 수행할 수 있는 다양한 방법이 있으며 Excel에 대한 친숙도와 목록을 구성해야 하는 수준에 따라 이 스프레드시트를 개선할 수 있는 부분이 분명히 있습니다. 아래에 제공된 솔루션은 빠르고 편리하며 Excel에 대한 경험이 거의 필요하지 않습니다. 또한 정말 유용한 도구인 피벗 테이블을 사용하게 될 것입니다.
1단계: Excel을 열고 새 통합 문서를 만듭니다.
2단계: A1 셀 내부를 클릭하고 "Recipient"를 입력하고 B1 셀 내부를 클릭하고 "Gift"를 입력한 다음 C1 셀 내부를 클릭하고 "Price"를 입력합니다.
3단계: 첫 번째 선물에 대한 정보를 2행에 입력합니다. 예를 들어 Mary라는 사람의 Amazon Fire TV Stick(Amazon 링크)이 있는 경우 셀 A2에 "Mary"를 입력하고 "Amazon Fire TV Stick "를 셀 B2에 입력하고 "39.99"를 셀 C2에 입력합니다.
4단계: 완료될 때까지 이 방법으로 선물을 계속 입력합니다. 같은 방식으로 이름을 입력하도록 주의하십시오. 원하는 경우 이 문서의 단계를 사용하여 이름의 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.
5단계: A 열 제목을 클릭한 상태로 오른쪽으로 끌어 B와 C 열도 선택합니다.
6단계: 끼워 넣다 창 상단의 탭.
7단계: 피벗 테이블 버튼 테이블 리본 섹션.
8단계: 확인 하단에 있는 버튼 피벗 테이블 만들기 창문.
9단계: 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 받는 사람, 다음 왼쪽 선물 그리고 나서 왼쪽으로 가격. 그 순서대로 체크박스를 체크해주세요.
10단계: 가격 옵션 행 오른쪽 열의 섹션으로 드래그한 다음 가치 부분.
11단계: 오른쪽에 있는 화살표를 클릭합니다. 가격 계산을 클릭한 다음 값 필드 설정 옵션.
12단계: 합집합 옵션을 클릭한 다음 확인 단추.
13단계: 이제 아래 이미지와 같은 피벗 테이블이 있어야 합니다.
창 하단에 있는 워크시트 탭을 클릭하여 피벗 테이블과 데이터 목록 간에 전환할 수 있습니다. 더 쉽게 식별할 수 있도록 워크시트 탭의 이름을 바꾸려면 이 문서를 읽을 수 있습니다.
더 많은 선물을 추가할 때 피벗 테이블을 업데이트할 수 있습니다. 새로 고치다 버튼 분석하다 아래의 탭 피벗 테이블 도구. 피벗 테이블 내부의 아무 곳이나 클릭해야 피벗 테이블 도구 탭이 나타납니다.
이제 원하는 모든 정보가 이 표에 표시되며 정보를 추가할 때 표를 새로 고칠 수 있습니다. 그러나 테이블을 좀 더 멋지게 보이게 하려는 경우 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
예를 들어 표에서 "공백" 옵션을 제거하려면 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하면 됩니다. 행 레이블, 공백 왼쪽에 있는 확인란의 선택을 취소한 다음 확인 단추.
이 피벗 테이블의 기본 레이아웃에서는 각 받는 사람이 지출한 금액의 합계가 이름 오른쪽에 표시됩니다. 그러나 각 수신자 섹션의 맨 아래에 이 정보를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 다음을 클릭하여 수행하십시오. 설계 창 상단의 탭에서 소계 버튼 형세 리본 섹션을 클릭한 다음 그룹 맨 아래에 모든 부분합 표시 옵션.
원하는 방식으로 피벗 테이블의 형식을 지정하면 다른 항목을 변경할 필요가 없습니다. 클릭하기만 하면 됩니다. 새로 고치다 통합 문서의 다른 탭에서 항목을 업데이트할 때 버튼을 누릅니다. 완성된 테이블은 다음과 같습니다.
옵션 중 하나를 클릭하여 표의 색상을 변경했습니다. 피벗 테이블 스타일 섹션 설계 탭.
작업이 끝나면 Excel 파일을 저장하십시오.
Excel 사용 경험을 개선할 추가 방법을 찾고 있다면 "vlookup" 기능을 사용하는 방법을 배우는 것이 매우 유용할 수 있습니다. 이 공식이 어떻게 작동하는지 보려면 여기를 클릭하십시오.