Excel 스프레드시트는 원하는 대로 인쇄되는 경우가 거의 없으며 실제 페이지에 대해 스프레드시트를 적절하게 구성하는 것은 Excel 사용자에게 가장 큰 불만 중 하나로 종종 인용됩니다. 스프레드시트를 한 페이지에 맞추는 것과 같이 프로세스를 단순화하는 몇 가지 빠른 방법이 있지만 더 큰 워크시트에는 항상 실용적이지는 않습니다.
대안은 실제로 인쇄하는 데이터의 양을 최소화하는 것입니다. 그러나 행과 열을 삭제하거나 숨기는 대신 인쇄 영역을 설정하는 것을 고려할 수 있습니다. 이렇게 하면 셀 그룹을 강조 표시하고 인쇄 영역으로 정의할 수 있습니다. 그런 다음 파일을 인쇄하려고 하면 해당 인쇄 영역만 포함됩니다. 임시 작업인 경우 작업이 끝나면 인쇄 영역을 지울 수도 있습니다. 아래의 가이드가 이를 수행하는 단계를 안내합니다.
Excel 2013에서 인쇄 영역을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- Excel 2013에서 스프레드시트를 엽니다.
- 인쇄 영역에 포함할 왼쪽 상단 셀을 클릭한 다음 원하는 모든 항목이 선택될 때까지 마우스를 끕니다.
- 클릭 페이지 레이아웃 탭.
- 클릭 인쇄 영역 버튼 페이지 설정 리본 섹션을 클릭한 다음 인쇄 영역 설정.
이 단계는 그림과 함께 아래에도 나와 있습니다.
1단계: 인쇄 영역으로 설정할 셀이 포함된 파일을 엽니다.
2단계: 마우스를 사용하여 인쇄 영역이 될 셀을 강조 표시합니다.
3단계: 페이지 레이아웃 창 상단의 탭.
4단계: 인쇄 영역 버튼 페이지 설정 섹션을 클릭한 다음 인쇄 영역 설정 옵션.
나중에 스프레드시트의 나머지 부분도 인쇄할 수 있도록 이 인쇄 영역을 지우려면 다음 단계를 반복하십시오. 4단계, 하지만 선택 인쇄 영역 지우기 대신 옵션. 특정 워크시트의 인쇄 영역으로 설정한 항목을 보려면 이 가이드에서 찾는 방법을 보여줍니다.
***인쇄 영역에 대해 분리된 셀, 행 또는 열을 선택할 수 있습니다. Ctrl 키 셀, 행 번호 또는 열 문자를 클릭할 때 키를 누릅니다. 그러나 셀의 각 "그룹"은 별도의 페이지에 인쇄되므로 의도한 결과가 아닐 수 있습니다. 이러한 경우 인쇄하고 싶지 않은 행과 열을 숨겨서 더 나은 서비스를 제공하는 경우가 많습니다.***
Excel 스프레드시트를 제대로 인쇄하는 데 문제가 있는 경우 조정할 수 있는 다양한 설정이 있습니다. Excel에서 더 나은 인쇄를 위한 가이드를 읽고 변경할 수 있는 더 유용한 인쇄 설정을 확인하십시오.