Gmail 계정과 Google 문서도구 파일 사이에 존재하는 상호작용을 통해 다른 사람들과 파일을 매우 쉽게 공유할 수 있습니다. 링크를 생성하여 이 작업을 수행하거나 다른 사람에게 파일 초대장을 직접 이메일로 보내는 것을 선호하는지 여부는 선택에 달려 있습니다.
아래의 자습서에서는 초대장이 포함된 이메일을 보내 Google 문서도구를 보도록 다른 사람을 초대하는 방법을 보여줍니다. 이메일 주소나 이름을 직접 입력할 수 있으며 이메일에 파일에 대한 메모를 포함할 수도 있습니다.
Google 드라이브를 통해 이메일로 Google 문서 파일에 대한 링크를 보내는 방법
이 문서의 단계는 Windows 7의 Google Chrome에서 수행되었지만 Windows 7 또는 10의 다른 웹 브라우저에서도 작동합니다. 이러한 방식으로 문서 파일에 대한 링크를 다른 사람에게 보내면 해당 사용자의 문서를 취소할 수 있습니다. 선택하는 경우 나중에 액세스할 수 있습니다.
1단계: 아직 로그인하지 않은 경우 에서 Google 드라이브를 열고 계정에 로그인합니다.
2단계: 누군가를 초대할 문서 파일을 선택합니다.
3단계: "XXXX" 공유 버튼에서 "XXXX"는 문서 파일 이름으로 바뀝니다.
4단계: 원하는 수신자의 이메일 주소를 이름 또는 이메일 주소 입력 필드에서 원하는 경우 메모를 추가한 다음 완료 단추.
그러면 수신자는 클릭하여 Google 문서에서 열 수 있는 파일 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
사람들에게 제공할 수 있는 링크를 생성하여 파일을 볼 수 있도록 하고 싶다면 이 문서에서 그 방법을 알려줄 수 있습니다. 그러나 해당 방법을 사용하여 링크를 만들면 링크가 있는 모든 사람이 파일을 볼 수 있습니다.