Microsoft Outlook 2013에서 규칙을 사용하는 것은 전자 메일 메시지를 빠르고 일관되게 정렬하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 규칙을 사용하여 Outlook에서 부재 중 회신을 설정할 수도 있습니다. 그러나 컴퓨터를 업그레이드하는 경우 수년 동안 세심하게 만든 모든 규칙을 어떻게 사용할 수 있는지 궁금할 것입니다.
다행히 Outlook 2013에서는 규칙 집합을 자체 파일로 내보낼 수 있어 이를 가능하게 합니다. 그런 다음 내보낸 파일을 다른 컴퓨터의 Outlook 설치로 가져올 수 있으므로 해당 규칙이 전자 메일 계정에서 수행하는 작업을 계속해서 활용할 수 있습니다.
Outlook 2013에서 규칙 집합을 내보내는 방법
이 가이드의 단계에서는 Outlook 2013 설치의 모든 규칙이 포함된 파일을 만드는 방법을 보여줍니다. 그런 다음 이 파일을 다른 컴퓨터의 Outlook으로 가져와 해당 규칙을 사용하여 전자 메일을 정렬하고 필터링할 수 있습니다.
1단계: Outlook 2013을 엽니다.
2단계: 파일 창의 왼쪽 상단에 있는 탭.
3단계: 규칙 및 경고 관리 창 중앙에 있는 버튼.
4단계: 옵션 오른쪽 상단에 있는 버튼 규칙 및 경고 창문.
5단계: 내보내기 규칙 단추.
6단계: 내보낸 규칙 파일의 위치를 선택하고 파일 이름을 파일 이름 필드를 클릭한 다음 구하다 단추.
내보낸 규칙 파일의 파일 형식을 Office 데이터 파일이라고 하며 파일 확장자는 .rwz입니다.
Outlook 설치가 새 이메일을 충분히 자주 확인하지 않습니까? 아니면 이메일 호스팅 제공업체가 귀하의 계정을 제한하도록 너무 자주 확인합니까? Outlook 보내기 및 받기 설정을 변경하고 Outlook에서 서버에서 새 전자 메일을 확인하는 빈도를 조정하는 방법을 알아봅니다.