Excel 2013은 다양한 파일 형식과 호환되며 Excel 2013 파일이 저장되는 기본 형식을 선택할 수도 있습니다. 파일 형식은 파일별로 선택할 수도 있습니다. 이는 특정 형식의 데이터가 필요한 연락처가 있을 때 유용합니다.
널리 사용되는 형식 중 하나는 .csv이며 Excel 2013은 프로그램에서 연 모든 스프레드시트에서 해당 파일 확장명의 파일을 만들 수 있습니다. 아래 가이드에서 방법을 알려드립니다.
.csv 파일 형식으로 저장하기 전에 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
- 원본 .xls 또는 .xlsx 파일은 그대로 유지됩니다. .csv로 저장하면 워크시트를 원본 워크시트의 복사본으로 내보냅니다. 따라서 데이터를 변경한 경우 .csv 파일을 저장한 후 원본 .xls 또는 .xlsx 파일을 저장해야 합니다.
- .csv 파일은 단일 워크시트만 될 수 있습니다. 통합 문서에 여러 워크시트가 있는 경우 모든 데이터가 .csv로 필요한 경우 각 워크시트를 개별적으로 저장해야 합니다.
- .csv 파일 형식의 파일은 Excel 형식이나 기능을 유지하지 않습니다. .csv 파일은 다른 셀이나 필드를 구분하는 "구분자"가 있는 기본 텍스트 문서입니다. 아래에서 생성하는 파일에는 쉼표 구분 기호가 있습니다.
Excel 2013에서 .csv 파일 형식으로 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
- Excel 2013에서 워크시트를 엽니다.
- 클릭 파일 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 탭.
- 딸깍 하는 소리 다른 이름으로 저장 창 왼쪽에 있습니다.
- .csv 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
- 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 파일 형식으로 저장을 클릭한 다음 CSV(쉼표로 구분) 옵션.
- 클릭 확인 버튼을 눌러 Excel이 현재 워크시트만 저장하고 있음을 이해하고 있음을 확인합니다.
- 클릭 네 팝업 창의 버튼을 눌러 .csv 형식으로 저장하면 일부 기능이 손실될 수 있음을 이해하고 있음을 확인합니다.
이 단계는 그림과 함께 아래에도 나와 있습니다.
1단계: Excel 2013에서 워크시트를 엽니다.
2단계: 파일 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 탭.
3단계: 다른 이름으로 저장 창 왼쪽 열에 있는 버튼을 클릭합니다.
4단계: .csv 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
5단계: 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 파일 형식으로 저장을 클릭한 다음 CSV(쉼표로 구분) 옵션. 두 가지 다른 CSV 옵션도 있습니다. CSV(매킨토시) 그리고 CSV(MS-DOS), 파일에 대신 해당 형식이 필요한 경우에 대비합니다.
6단계: 확인 팝업 창의 버튼. 통합 문서에 워크시트가 하나만 있는 경우에는 표시되지 않습니다.
7단계: 네 버튼을 눌러 .csv 파일 형식으로 저장하면 서식이 손실된다는 것을 확인합니다.
.csv 파일에서 파일의 필드를 구분하기 위해 다른 구분 기호가 필요한 경우 필요한 문자를 사용하도록 Windows 7에서 구분 기호를 변경하는 방법을 알아보세요.