많은 Powerpoint 파일은 특히 사진, 오디오 또는 비디오와 같은 많은 미디어를 포함하는 경우 매우 커질 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션이 너무 커지면 이메일을 통해 공유하기 어려울 수 있습니다. PowerPoint 파일의 크기를 줄일 수 있는 한 가지 방법은 파일을 압축하는 것입니다. 이것은 Windows 7에 포함된 기본 제공 도구를 사용하여 수행할 수 있으며 종종 Powerpoint 프레젠테이션을 훨씬 작게 만들 수 있습니다.
아래 가이드는 생성한 PowerPoint 파일을 압축하는 방법을 보여줍니다. 그러면 .zip 파일 확장자를 가진 새 파일이 생성됩니다.
Windows 7에서 Zip 파일에 PowerPoint 프레젠테이션 넣기
이 문서의 단계는 Powerpoint 2010에서 만든 파일을 사용하여 Windows 7에서 수행되었습니다. 이 동일한 단계를 사용하여 다른 유형의 파일이나 폴더를 zip 파일에 저장할 수도 있습니다.
Powerpoint 파일을 압축하면 거의 항상 파일 크기가 줄어들지만 매우 큰 Powerpoint 파일을 이메일을 통해 보낼 수 있을 만큼 작게 만들 수 있을 만큼 크기가 줄어들지 않을 수 있습니다. 이 상황에 대한 한 가지 좋은 옵션은 파일을 Dropbox에 업로드한 다음 대신 Dropbox 파일에 대한 링크를 공유하는 것입니다. 아직 Dropbox 계정이 없다면 무료로 가입할 수 있습니다.
1단계: zip 파일에 넣을 Powerpoint 파일을 찾습니다.
2단계: PowerPoint 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보내기을 클릭한 다음 압축(압축) 폴더.
3단계: 파일 이름을 변경하고(원하는 경우) 다음을 누릅니다. 입력하다 당신의 키보드에.
쉽게 공유할 수 있도록 PowerPoint 파일의 크기를 줄이려는 경우 프레젠테이션의 그림 압축도 고려해야 합니다. 그림 및 기타 미디어는 일반적으로 Powerpoint 프레젠테이션에서 대부분의 파일 크기를 나타내며 이러한 그림을 최적화하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 되는 경우가 있습니다.